Executive Assistant

Description de poste Contexte & enjeux Vous assurez un rôle clé de coordination et de facilitation auprès de plusieurs managers. Votre mission est de garantir la fluidité de l’organisation, la qualité des interactions et la confidentialité des informations, dans un environnement exigeant et multi‑interlocuteurs. Localisation Ce poste est localisé à Grenoble (Electropole) Votre rôle Être le point d’appui opérationnel: orchestrer l’agenda et les réunions, piloter les déplacements internationaux, traiter les notes de frais et commandes, gérer des dossiers, animer la communication et les invitations, et filtrer les priorités (agenda/mails). Vos

missions:
* Gérer l’agenda et optimiser le temps du manager ; planifier et suivre les réunions (invitations envoyées/reçues).
* Organiser les déplacements professionnels : proposition d’itinéraires pour validation, réservations (vols/trains, hôtels, voitures, transferts, visas) et constitution du dossier de voyage.
* Préparer et suivre les notes de frais : collecte des justificatifs, saisie dans l’outil dédié, suivi des validations et soumission au règlement.
* Assurer la logistique : réservation de salles multi-sites, commandes de pauses/déjeuners, gestion des visiteurs, fournitures et matériels.

Votre profil
* Expérience confirmée en assistanat de direction/exécutif dans un environnement exigeant et international.
* Excellente maîtrise d’Outlook/Teams/Office 365 ; aisance avec les outils de notes de frais et de voyage (concur/équivalents)
* Utilisation poussée des outils IA (Copilot)
* Solides compétences d’organisation, gestion des priorités et sens du service ; grande discrétion et confidentialité
* Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le VP avec tact et professionnalisme
* Français et Anglais C1 minimun Vos compétences clés
* Aisance relationnelle, écoute, diplomatie et sens du service.
* Rigueur, fiabilité et sens du détail
* Autonomie, proactivité et capacité à anticiper
* Discrétion, confidentialité et fiabilité.
* Maîtrise des outils MS 365 et des plateformes de voyage & achats (Concur, Coupa…).
* Culture de la confidentialité Prêt à devenir le pilier d'une équipe dynamique ? Connectons-nous Qu'y a-t-il pour moi ?
* Acquérir une expérience diversifiée dans les fonctions administratives et opérationnelles
* Travailler avec une équipe collaborative qui valorise vos contributions
* Développer des compétences qui ouvrent des portes vers de futures opportunités de carrière
* Environnement de soutien axé sur votre développement professionnel Prêt à apporter vos compétences organisationnelles à une équipe qui les apprécie ? Postulez dès aujourd'hui Chez Schneider, nous sommes convaincus que chaque collaborateur est un talent qui mérite des opportunités équivalentes. Cela signifie que vous comptez. Chacun doit se sentir valorisé, soutenu et traité de manière juste pour donner le meilleur de lui-même. Notre offre de rémunération globale reflète notre façon de dire «Nous vous voyons, Nous vous apprécions». C’est bien plus qu’un salaire et des

avantages:
c’est un investissement qui fait du sens pour vous. Elle est conçue pour vous permettre d’être performant, de vous développer, de vous sentir protégé et de révéler tout votre potentiel en tant que #ImpactMaker. Pour ce poste basé à France la fourchette annuelle de rémunération est de EUR 29.840
- EUR 44.760. Cette fourchette inclut le salaire de base ainsi que le bonus annuel cible. Cette fourchette de rémunération s’applique aux candidats travaillant à temps plein et basés en France. Elle est déterminée en référence à des postes comparables en termes de responsabilité et de niveau. La rémunération individuelle est positionnée dans la fourchette en fonction de plusieurs facteurs tels que les connaissances, les compétences liées au poste, l’expérience, le potentiel ainsi que les formations ou diplômes pertinents. Schneider Electric est à vos côtés quand cela compte le plus pour vous Notre offre de Rémunération globale présente l’ensemble des avantages et du soutien dont vous bénéficierez en tant que collaborateur de Schneider Electric : Prendre soin de vous et de votre famille. Nous veillons à votre sécurité grâce à des avantages qui vous permettent ainsi que votre famille de vous épanouir : assurance santé, décès et invalidité, congés payés, RTT, télétravail, congés familiaux rémunérés, soutien à la parentalité et aux aidants. Investir pour bâtir votre avenir. Nous vous aidons à planifier et à investir pour l’avenir grâce à une rémunération compétitive et à nos programmes: au‑delà de votre salaire, nous proposons un plan d’épargne salariale avec abondement de l’entreprise (PEG), des dispositifs de retraite (PERO, PERECO), un plan d’actionnariat salarié et un dispositif d’intéressement. Développer vos compétences et votre carrière. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre développement grâce à des échanges réguliers sur votre p