Assistant de Direction

Il y a 17 heures

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Temps plein

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LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search

Description de la missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Grenoble (38), un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim de 10 mois.
Présentation du posteDans le cadre d’un environnement international et technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support quotidien du VP AI Technology, ainsi que l’accompagnement logistique et administratif des équipes AI Technology et AI Hub.
Missions principales
1. Support au VP AI Technology

Gestion quotidienne de l’agenda et organisation des déplacements professionnels.
Réservation des voyages et gestion des notes de frais.
Gestion des commandes liées aux activités.
Suivi budgétaire des activités de sous-traitance.
Support administratif et organisationnel au VP AI Technology.

2. Support logistique et administratif aux équipes

Gestion des commandes de fournitures et des besoins logistiques du site.
Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants.
Accueil et support aux collaborateurs de l’équipe AI Hub en déplacement sur leur site de rattachement, notamment les leaders.
Organisation d’événements et coordination des activités internes.
Saisie mensuelle des heures projets dans SAP.

3. Gestion des commandes et prestations

Gestion des commandes de prestations pour l’équipe AI Technology.
Suivi administratif des commandes et coordination avec les interlocuteurs internes.
Participation au suivi budgétaire des activités.

Expérience en assistanat de direction, assistanat administratif ou coordination d’activités.
Aisance en anglais et intérêt pour un environnement de travail international.
Connaissance des outils Coupa (gestion des commandes) et Concur (réservation de voyages) appréciée.
Une connaissance de SAP constitue un plus.
Compétences en gestion des commandes et suivi budgétaire.
Autonomie, proactivité et sens de l’organisation.
Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Rigueur, discrétion et sens du service.

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