Assistant Administratif et Recrutement
Il y a 2 jours
Strasbourg, Alsace, France
Omnis
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Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur automobile, recherche un(e) alternant(e) en BTS NDRC afin de renforcer son équipe commerciale. Administratif :
- Assurer la gestion administrative des dossiers intérimaires (création, mise à jour et archivage) ;
- Recueillir, vérifier et saisir les relevés d'heures ;
- Établir, contrôler et diffuser les acomptes et les paies des intérimaires ;
- Gérer les déclarations sociales des intérimaires ;
- Enregistrer les remontées d'informations sécurité et qualité via les pièces à progrès Recrutement :
- Accueillir les candidats et les intérimaires en agence ;
- Evaluer l'intérêt de la candidature dans le cadre de la présélection ;
- Faire passer les tests aux intérimaires ;
- Rechercher les candidats sur les différents jobboards à disposition ; Délégation :
- Éditer les contrats et les saisies à la demande ;
- Établir les déclarations uniques d'embauche (DUE) ;
- Gérer la visite médicale des candidats et assurer leurs validités ;
- Contrôler les documents personnels des intérimaires (documents d'identité, permis,) Commerciale :
• Gérer l'accueil physique téléphonique et physique de l'agence ;
• Établir les tableaux de bord commerciaux et spécifiques clients ;
• Enregistrer la commande client si nécessaire ;
• Faire le relais entre les intérimaires et les clients pour gérer les éventuels imprévus. École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication. Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac+5 reconnu par l'État.
- Assurer la gestion administrative des dossiers intérimaires (création, mise à jour et archivage) ;
- Recueillir, vérifier et saisir les relevés d'heures ;
- Établir, contrôler et diffuser les acomptes et les paies des intérimaires ;
- Gérer les déclarations sociales des intérimaires ;
- Enregistrer les remontées d'informations sécurité et qualité via les pièces à progrès Recrutement :
- Accueillir les candidats et les intérimaires en agence ;
- Evaluer l'intérêt de la candidature dans le cadre de la présélection ;
- Faire passer les tests aux intérimaires ;
- Rechercher les candidats sur les différents jobboards à disposition ; Délégation :
- Éditer les contrats et les saisies à la demande ;
- Établir les déclarations uniques d'embauche (DUE) ;
- Gérer la visite médicale des candidats et assurer leurs validités ;
- Contrôler les documents personnels des intérimaires (documents d'identité, permis,) Commerciale :
• Gérer l'accueil physique téléphonique et physique de l'agence ;
• Établir les tableaux de bord commerciaux et spécifiques clients ;
• Enregistrer la commande client si nécessaire ;
• Faire le relais entre les intérimaires et les clients pour gérer les éventuels imprévus. École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication. Idéalement situé à Strasbourg, à deux pas de la Gare et du Tram, l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau BTS à Bac+5 reconnu par l'État.