SAISONNIER - ASSISTANT D'ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE PETITE ENFANCE - H/F
Il y a 1 mois
La Plagne Tarentaise, Rhône-Alpes, France
Mairie de la Plagne Tarentaise
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Description :
Le service petite-enfance de la commune de La Plagne Tarentaise recherche, pour la saison hiver 2026/2027, un(e) secrétaire bilingue (français/anglais) pour assurer l'accueil des familles, la gestion administrative et la communication avec les parents et partenaires pour l'ensemble des crèches et haltes-garderies du territoire (Plagne centre, Belle Plagne, Montchavin les Coches).
MISSIONS:
* ACCUEIL & COMMUNICATION :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des parents et partenaires en français et en anglais.
* Gérer les échanges avec les familles multilingues.
* Rédiger des documents bilingues (emails, .)
* GESTION ADMINISTRATIVE :
* Saisie et mise à jour des dossiers des enfants.
* Gestion des plannings, inscriptions et facturations.
* Soutien à la direction dans l'organisation logistique. Tous les DIMANCHES, de décembre à mars, l'assistant(e) interviendra en binôme avec la directrice pour l'accueil des vacanciers.
Profil recherché
* COMPÉTENCES LINGUISTIQUES : Courant en FRANÇAIS ET ANGLAIS (oral et écrit)
- d'autres langues sont un plus.
*
EXPÉRIENCE:
Expérience en secrétariat, de préférence dans un milieu petite enfance ou administratif.
* SAVOIR-ÊTRE : Aisance relationnelle, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
* MAÎTRISE INFORMATIQUE : Pack Office (Word, Excel), logiciels de gestion. ORGANISATION DU TRAVAIL : repos le mercredi et le samedi.
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Administration publique générale
MISSIONS:
* ACCUEIL & COMMUNICATION :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des parents et partenaires en français et en anglais.
* Gérer les échanges avec les familles multilingues.
* Rédiger des documents bilingues (emails, .)
* GESTION ADMINISTRATIVE :
* Saisie et mise à jour des dossiers des enfants.
* Gestion des plannings, inscriptions et facturations.
* Soutien à la direction dans l'organisation logistique. Tous les DIMANCHES, de décembre à mars, l'assistant(e) interviendra en binôme avec la directrice pour l'accueil des vacanciers.
Profil recherché
* COMPÉTENCES LINGUISTIQUES : Courant en FRANÇAIS ET ANGLAIS (oral et écrit)
- d'autres langues sont un plus.
*
EXPÉRIENCE:
Expérience en secrétariat, de préférence dans un milieu petite enfance ou administratif.
* SAVOIR-ÊTRE : Aisance relationnelle, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
* MAÎTRISE INFORMATIQUE : Pack Office (Word, Excel), logiciels de gestion. ORGANISATION DU TRAVAIL : repos le mercredi et le samedi.
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Administration publique générale