Assistant de direction technique

Il y a 2 jours

Paris, Ile-de-France Temps plein

* Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
* Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
* Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.
* Gère l'agenda du directeur.
* Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
* Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
* Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
* Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...) En tant qu'assistant des chefs de projet, conducteur de travaux
* Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
* Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions. Rémunération : 24 700,00€ à 42 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel

Experience:
Débutant accepté