Agent administratif
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Missions:
Rattaché(e) à la responsable du Pôle familles, l'agent d'administratif (H/F) interviendra en renfort de l'équipe existante sur la période des inscriptions aux activités pour l'année scolaire 2026/2027. L'agent d'administratif (H/F) assurera selon les besoins identifiés par la responsable du Pôle chaque jour, un poste « d'accueil public » ou un poste de « saisie de dossiers d'inscription » en back office. Activités principales Saisie informatique des dossiers d'inscription selon la procédure interne Saisie des dossiers d'inscription famille Saisie des inscriptions aux activités périscolaires et extrascolaire Classement des dossiers enregistrés Accueil des familles
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Contrôle, validation et enregistrement des dossiers d'inscription apportés par les familles
- Informations sur les modalités d'inscription et de fonctionnement des activités aux familles Des compétences comportementales
- Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e) face aux grands nombres de dossiers à traiter.
- Inspire confiance et noue des relations cordiales avec les administrés et les autres services de l'organisation grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles.
- Discret(e), son sens de la confidentialité est nécessaire pour le bon maintien du climat social tout comme sa patience et sa ténacité dans la recherche de la cohérence.
- Fermeté et cohérence dans son discours et dans ses actes. Son objectivité et son impartialité lui interdisent de céder à la tentation de privilégier un administré par rapport aux autres pour des raisons affectives. Expérience
- Expérience souhaitée de 6 mois à 1 an sur un poste similaire
Experience:
6 Mois
- Agent Administratif
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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agent administratif Etat Civil
Il y a 1 semaine
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent en tant qu' officier de l'état civil par délégation recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place.Rédige tout acte d'état civil et assure la tenue des registres- Recevoir les...
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Agent comptable et administratif du CCAS H/F
Il y a 1 semaine
Bois-d'Arcy, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique de la Direction du CCAS, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif et financier du CCAS. Vous contribuez à la gestion rigoureuse des dépenses et des recettes, au suivi budgétaire et comptable ainsi qu’au traitement administratif des dossiers du CCAS. Vous participez...
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Sous-préfecture de Vervins - 1 rue Raoul de Coucy 02140 VERVINS - Europe, France, Hauts-de-France, Aisne (02), Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA002ATC-127500 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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LES PETITS CHAPERONS ROUGES
Il y a 5 jours
Fontenay-sous-Bois, Ile-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinLes Petits Chaperons Rouges, c'est le réseau de référence des crèches privées, recommandé par 94% des familles, et le seul certifié Top Employer pour la qualité de son cadre de travail. Confiants Le projet éducatif le plus innovant au service de l'éveil des enfants : les 5C Une qualité d'accueil reconnue par les familles : 94% des...
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Agent instructeur du bureau de l'admission au séjour
Il y a 2 jours
Sous-préfecture de Saint-Germain-en-Laye - Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture des Yvelines Référence MINT_BA078ATC-112458 Date de début de...
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Agent de Service H/F
Il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, Ile-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps pleinLes Petits Chaperons Rouges, c'est le réseau de référence des crèches privées, recommandé par 94% des familles, et le seul certifié Top Employer pour la qualité de son cadre de travail. Confiants - Le projet éducatif le plus innovant au service de l'éveil des enfants : les 5C - Une qualité d'accueil reconnue par les familles : 94%...
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DSPAP/DTSP94/CSP FONTENAY SOUS BOIS/SAIP
Il y a 3 jours
FONTENAY-SOUS-BOIS (94) - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris Référence MINT_BA094PNC-113734 Date de...
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Conseiller commercial automobile _ Véhicules d'occasion
Il y a 1 jour
Aulnay-sous-Bois, Ile-de-France MAJOR CONSULTING Temps pleinEntreprise ## Qui sommes-nous ? Depuis 10 ans, Major Consulting est LE cabinet de recrutement expert de la mobilité (auto, poids lourds, moto.). Nous accompagnons entreprises et candidats avec une approche humaine et personnalisée. Notre credo : créer une relation de confiance pérenne. Rejoindre notre client, c'est intégrer l'un des...
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Gestionnaire administrative
Il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité de la/le Responsable de Secteur Administratif & Financier au sein de la Direction de la Démocratie Locale et Participative, assure le suivi et la gestion administrative de l’ensemble de la direction.ActivitésDirection de la Démocratie locale :- Apporter un appui administratif aux projets...
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Gestionnaire administrative et financière
Il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps plein 535 € ContratVos missions en quelques mots Dans le cadre du projet d’administration de la Ville et du PSCES du service médiathèque, elle ou il assure la gestion administrative et financière du service. Assister la responsable du service et les responsables de secteur dans la gestion administrative et financière (dossiers de subvention, de marché publics,...