Assistant/Assistante de gestion administrative

ICSEL est à la recherche de son ou sa Assistant / Assistante de gestion administrative pour un CDI 35h, poste à pourvoir dès que possible. ISCEL est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et l'entretien d'installations électriques pour les particuliers et les professionnels, intervenant principalement dans les départements de l'Ain et du Rhône. Forte d'un héritage historique, l'entreprise, initialement nommée Établissements Michel, a été créée en 1965 par Monsieur Robert Michel. Après s'être spécialisée dans l'électricité générale en 1989, la société a connu différents changements de gouvernance, passant par le groupe TRIGONES en 2022, avant d'être rachetée en juillet 2024 par l'actuel dirigeant, fondateur de PROSED. Aujourd'hui, ISCEL compte 26 salariés passionnés et dynamiques. Vos

missions:
Rattaché(e) à la direction, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos missions sont polyvalentes et couvrent plusieurs domaines : Gestion Administrative et Ressources Humaines:
- Accueil téléphonique et gestion du courrier/classement.
- Gestion des éléments RH : suivi des absences, préparation des éléments de paie.
- Transmission régulière des documents et informations aux services RH. Gestion Comptable et Facturation:
- Saisie des factures fournisseurs.
- Édition et envoi des factures clients.
- Suivi rigoureux des encaissements et relances clients.
- Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable. Support Commercial et Opérationnel:
- Gestion et suivi des appels d'offres.
- Préparation des dossiers de chantiers (devis, bons de commande, situations de travaux).
- Relation fournisseurs : gestion des commandes de matériel et suivi des livraisons.

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Pour ce poste, les critères suivants sont requis :
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Formation:
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager (ex-AG PME/PMI).
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Expérience:
Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Secteur : Une connaissance du domaine du Bâtiment est indispensable.
- Informatique : Maîtrise impérative du Pack Office. La connaissance des logiciels ESABORA ou BATIGEST est un atout majeur.
- Qualités : Excellent sens du relationnel et capacité à gérer des dossiers variés. Conditions et informations pratiques: Type de contrat : CDI Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Localisation : Saint-André-de-Corcy (01) Prise de poste : Dès que possible

Experience:
5 An(s)

Compétences:
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.