Assistant de Direction H/F
Il y a 2 jours
Meudon, Ile-de-France
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Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'Industrie, évoluant dans un environnement international où l'excellence opérationnelle, la réactivité et la confidentialité sont essentielles. L'entreprise valorise la collaboration, la proximité avec les équipes dirigeantes et l'accompagnement des enjeux stratégiques. Les collaborateurs et collaboratrices bénéficient d'un cadre de travail stimulant favorisant l'autonomie, la responsabilisation et la qualité des échanges professionnels.
Vos responsabilités consisterontGérer des agendas complexes et évolutifs pour deux dirigeant-e-s. Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et événements professionnels. Préparer les déplacements nationaux et internationaux. Assurer les réservations de transport et d'hébergement. Suivre et traiter les notes de frais. Coordonner les réunions et assurer le suivi logistique associé. Gérer les interactions liées aux différents fuseaux horaires et anticiper les contraintes de planification. Faciliter les échanges avec les parties prenantes internes et externes. Prioriser les demandes et arbitrer les urgences en fonction des enjeux. Garantir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations. Accompagner les dirigeant-e-s dans leur organisation quotidienne et leurs activités business. Contribuer à la résolution de situations complexes avec calme et discernement. Contrat : Intérim Localisation : Meudon (92) Rémunérationbrut annuel
Avantages:
RIE, RTT Statut: Cadre au forfait jours (214) Environnement international Travail en proximité avec les équipes dirigeantes Missions variées et à forte valeur ajoutée Autonomie et responsabilités importantes Télétravail : NON
Experience:
Débutant accepté
Vos responsabilités consisterontGérer des agendas complexes et évolutifs pour deux dirigeant-e-s. Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et événements professionnels. Préparer les déplacements nationaux et internationaux. Assurer les réservations de transport et d'hébergement. Suivre et traiter les notes de frais. Coordonner les réunions et assurer le suivi logistique associé. Gérer les interactions liées aux différents fuseaux horaires et anticiper les contraintes de planification. Faciliter les échanges avec les parties prenantes internes et externes. Prioriser les demandes et arbitrer les urgences en fonction des enjeux. Garantir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations. Accompagner les dirigeant-e-s dans leur organisation quotidienne et leurs activités business. Contribuer à la résolution de situations complexes avec calme et discernement. Contrat : Intérim Localisation : Meudon (92) Rémunérationbrut annuel
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