Assistant Administratif
Il y a 3 jours
Gennevilliers, Ile-de-France
Unik and Co
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Poste basé à Gennevilliers (92) Unik&Co recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur des services aux entreprises et aux collectivités, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois. Rattaché(e) au Directeur de la filiale, vous aurez pour rôle de l'accompagner dans la gestion quotidienne de l'ensemble des sujets RH, administratifs et comptables. Dans ce sens, vos missions principales seront de :
- Collaborer étroitement avec les différents services supports du Groupe (RH, paie, comptabilité, etc.)
- Assurer le suivi administratif du personnel : contrats de travail, formalités d'embauche, dossiers salariés et documents réglementaires
- Contrôler les éléments variables de paie et veiller au suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Organiser les visites médicales et assurer le traitement administratif des accidents du travail et des arrêts maladie
- Contribuer à la préparation des réunions du CSE et au suivi des actions associées
- Coordonner le suivi administratif des intérimaires et participer à la mise en œuvre du plan de formation
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi) tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers
- Accompagner le Directeur d'Agence dans le suivi des indicateurs d'activité et la préparation des reportings
- Vérifier les commandes, suivre la facturation et préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables Le poste est à pourvoir dès que possible. Le processus de recrutement comprend deux entretiens.
- Collaborer étroitement avec les différents services supports du Groupe (RH, paie, comptabilité, etc.)
- Assurer le suivi administratif du personnel : contrats de travail, formalités d'embauche, dossiers salariés et documents réglementaires
- Contrôler les éléments variables de paie et veiller au suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Organiser les visites médicales et assurer le traitement administratif des accidents du travail et des arrêts maladie
- Contribuer à la préparation des réunions du CSE et au suivi des actions associées
- Coordonner le suivi administratif des intérimaires et participer à la mise en œuvre du plan de formation
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi) tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers
- Accompagner le Directeur d'Agence dans le suivi des indicateurs d'activité et la préparation des reportings
- Vérifier les commandes, suivre la facturation et préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables Le poste est à pourvoir dès que possible. Le processus de recrutement comprend deux entretiens.