Agent administratif
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- SECRETARIAT Accueil physique et téléphonique du public Gestion du courrier de l'établissement (départ et arrivée) Gestion et distribution du courrier des résidents Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de dossiers, données, d'information, de tableaux, de fichiers Gestion de l'information, classement et archivage de documents Secrétariat 2. GESTION ADMINISTRATIVE DOSSIERS RESIDENTS Accueil des résidents et familles Gestion des dossiers d'inscription et d'admission Tenue des registres Participation à la commission d'admission et suivi des dossiers Accompagnement des usagers pour l'élaboration des dossiers de prestations (allocations, aide sociale, APA, aide à la complémentaire santé) Suivi des dossiers, de l'entrée du résident à sa sortie définitive 3. GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE Facturation des résidents : mensuelle (trimestrielle pour les résidents à l'aide sociale) Mandatement et liquidation des factures de fonctionnement et d'investissement Suivi de l'état de l'actif, des immobilisations et des amortissements Suivi des emprunts Suivi des marchés publics Suivi des amortissements de subvention Recettes annexes (P503, portage des repas, repas du personnel, loyers, repas famille, repas formation etc.) Etat des dépenses et recettes à régulariser Déclaration TVA Régies d'avance et de recettes Participation aux phases budgétaires : budget primitif et compte administratif Gestion et suivi des tableaux de bord de dépenses Suivi du nombre de journées d'hébergement réalisées Gestion et suivi des loyers Gestion et suivi des repas extérieurs (contrats facturation) Gestion et suivi des repas à domicile (contrats facturation) Connaissances requises : fonctionnement et organisation d'un EHPAD, bonne connaissance de l'environnement fonction publique territoriale, comptabilité M22.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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Chef d'Équipe Propreté H/F
Il y a 6 jours
Nueil-les-Aubiers, Poitou-Charentes, France Onet Services Temps pleinOnet Propreté recherche pour notre site client à Nueil Les Aubiers un : Chef d'équipe F/H Rattaché au Responsable de secteur vos principales missions sont les suivantes : - Encadrer les agents de service et se positionner comme un exemple - S'assurer que les agents de service sont formés, habilités et aptes à réaliser les travaux - Etre à...
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Agent de service
Il y a 2 semaines
Nueil-les-Aubiers, Poitou-Charentes, France SAN PRO SERVICES Temps pleinVous recherchez un complément d'emploi ou un temps partiel ? Ce poste est fait pour vous, rejoignez-nous! Nous recherchons, en CDD de remplacement, un agent de service, dès que possible : Vous assurez, seul(e), l'entretien ménager de parties administratives et atelier d'entreprises (bureaux, sanitaires, vestiaires, réfectoire). Secteur...
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Agent administratif de retour
Il y a 6 jours
Les Arcs, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sysco France Temps pleinNous recrutons en CDI, pour notre site des Arcs sur Argens (83), un: Agent de retour logistique H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Responsable Transport, vos missions principales sont les suivantes : • Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation, déclencher un inventaire sur SAP sur l’état...
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Agent Administratif et d'Accueil H/F
Il y a 4 jours
Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Coallia Temps pleinDescription Du Poste Sous la responsabilité de la Cheffe de service, vos missions seront de : • assurer l'accueil physique et téléphonique; • prise de rendez-vous avec les services de l'état; • la domiciliation administrative des usagers; • la gestion et la distribution du courrier des usagers; • la mise à jour des outils logiciels et le...
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Agent Administratif d'Assurances
Il y a 15 heures
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Adecco Temps pleinPour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur de l’assurance de personnes, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un(e) Chargé(e) de Prestations Client F/H dans le cadre d’une mission d’intérim.Au sein du service Gestion des Prestations, vous intervenez dans le traitement des dossiers d’assurés et participez activement à la qualité...
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Agent Administratif et d'Accueil H/F
Il y a 4 jours
Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPADA 04 Temps pleinSous la responsabilité de la Cheffe de service, vos missions seront de : - assurer l'accueil physique et téléphonique; - prise de rendez-vous avec les services de l'état; - la domiciliation administrative des usagers; - la gestion et la distribution du courrier des usagers; - la mise à jour des outils logiciels et le suivi statistique; -...
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Agent administratif
Il y a 1 semaine
Berchères-les-Pierres, Centre - Val de Loire, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Emploi dejà pourvu à temps non-complet qui passe à temps completAccueil physique et téléphoniqueEtat-civilUrbanisme Profil recherché Discrétion, autonomie, polyvalence
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Agent administratif d'assurances
Il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France meteojob Temps pleinEntreprise :Les candidats doivent prendre le temps de lire attentivement tous les éléments de cette annonce d'emploi. Veuillez postuler rapidement.Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que...
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Agent administratif en radiologie
Il y a 2 semaines
Palavas-les-Flots, Hérault, France Association Saint Pierre Temps plein 2 100 € CDDDescriptionL'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité.Nous ouvrons notre nouveau service de radiologie !Dans ce cadre nous recherchons un.e...
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Offre d'emploi
Il y a 2 semaines
Montbrun-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France ValVital Temps plein 1 867 € CDDType de contrat : Contrat saisonnierPériode : Du 15/10/2026 au 06/12/2026 Temps de travail : Temps plein (35h) Description du posteDans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil (F/H) pour rejoindre notre établissement situé à Montbrun-les-bains.Sous la responsabilité de la Responsable administrative,...
