Assistant d'Équipe

Il y a 4 jours

Mérignac, Aquitaine, France Michael Page Temps plein

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En qualité d'assistant(e) d'équipe, vos missions principales seront les suivantes :
* Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les rendez-vous afin de sécuriser le bon déroulement des activités ;
* Préparer les ordres du jour, les supports de réunion et les comptes rendus pour assurer un suivi clair des échanges ;
* Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs(rices) concernés(es) ;
* Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs nécessaires au service ;
* Suivre les courriers, les e-mails et les demandes internes afin de garantir leur traitement dans les délais ;
* Organiser les déplacements professionnels et centraliser les éléments logistiques associés ;
* Classer et actualiser les dossiers, en veillant à la disponibilité des informations pour l'équipe du client ;
* Contribuer à la coordination administrative du service sur ce poste basé à Mérignac. Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :
* Contrat temporaire ;
* 13e mois, non inclus dans le salaire ;
* Mutuelle et prévoyance ;
* Restauration sur place. Si ce poste d'assistant(e) d'équipe correspond à votre expérience, adressez votre candidature. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap Pour réussir comme assistant(e) d'équipe, vous disposez des compétences suivantes :
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment la suite Office, pour produire des documents fiables ;
* Vous savez organiser plusieurs demandes administratives tout en respectant les priorités définies ;
* Vous rédigez avec clarté et assurez un suivi rigoureux des informations et des dossiers ;
* Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agendas, la planification de réunions et la coordination logistique ;
* Vous communiquez de manière professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes ;
* Vous pouvez assurer un appui administratif structuré au sein d'un service de support. Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

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