Assistant / Assistante administration des ventes

Il y a 2 jours

RoquefortlaBédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps plein
Vous serez un acteur clé dans le bon déroulement des opérations commerciales, en assurant la gestion et le suivi des commandes, des dossiers clients et des différentes étapes administratives liées aux ventes. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse, réactive et ayant le sens du service client, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et convivial. Vos

responsabilités:
- Gérer les commandes clients, de leur réception jusqu'à leur livraison
- Assurer le suivi des dossiers clients et répondre à leurs demandes avec professionnalisme
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs liés aux ventes
- Assurer le suivi logistique des livraisons
- Établir les devis et les factures
- Assurer l'interface entre les équipes commerciales, logistiques et comptables
- Gérer les éventuels litiges et réclamations clients
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives. Vos horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00. Vous êtes doté(e) d'un grand sens de l'organisation et d'une rigueur éprouvée, vous maîtrisez la gestion des priorités en environnement multi-tâches. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe sont des atouts majeurs pour garantir un service client de qualité. Réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d'un dynamisme naturel dans l'exécution de vos missions. Une expertise dans l'univers de la moto (équipement, accessoires, montage) ainsi qu'une pratique de l'anglais seraient particulièrement appréciées. . Donnez du sens à votre engagement Vous êtes organisé(e), motivé(e) et vous cherchez un environnement stimulant ? Rejoignez notre équipe dynamique et profitez d'un parcours de progression concret vers un CDI. Votre futur commence ici, envoyez-nous votre candidature

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un service après-vente,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Assurer le suivi des dossiers clients,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus Langues: Anglais souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.