ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Direction / Responsable administratif et financier Lieu : LA TOUR DE SALVAGNY (69890) Date de prise de poste : 01/02/2027 MISSION PRINCIPALE L’Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable courant de l’entreprise. Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure en assurant la gestion des documents, le suivi des factures et des règlements, ainsi que la préparation et le contrôle des éléments nécessaires à la comptabilité. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
• Gestion administrative
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
• Assurer la gestion commerciale de la société – clients et fournisseurs : devis et offres commerciales complexes, commandes, livraisons, facturations
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi de chiffre d’affaires, marge commerciale.
• Organiser les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner les commandes de pièces détachées, en gérer le stock et préparer les commandes de pièces détachées pour expédition aux clients GESTION COMPTABLE
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
• Établir et suivre les factures clients.
• Préparation du suivi des règlements clients et fournisseurs à transmettre à la Trésorerie SUIVI ET COORDINATION
• Assurer le lien avec les fournisseurs, clients et partenaires.
• Répondre aux demandes administratives de premier niveau.
• Signaler les anomalies ou les impayés et assurer leur suivi.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et comptables. PROFIL RECHERCHE
• Formation de niveau Bac +4/5 en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
• Une expérience minimum 5 ans sur un poste administratif et/ou comptable est obligatoire.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• La connaissance du logiciel EBP gestion commerciale et comptabilité constitue un atout.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• La maitrise de l’anglais et/ou de l’italien constitue un atout.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
• Bon relationnel et sens du service. COMPÉTENCES CLÉS
• Gestion administrative
• Comptabilité courante
• Facturation clients et fournisseurs
• Suivi des règlements et des impayés
• Classement et archivage
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Organisation et gestion des priorités
• Communication avec les interlocuteurs internes et externes CONDITIONS DU POSTE Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein 35h avec possibilité de télétravail le vendredi matin Lieu de travail : LA TOUR DE SALVAGNY Rémunération : Selon profil et expérience

Avantages:
mutuelle – tickets restaurant – recharge électrique voiture personnelle ÉVOLUTION DU POSTE Le poste évoluera vers des fonctions d’Assistant(e) de Direction Générale sous un délai de 9 à 12 mois après période d’essai
• Gestion du poste fournisseurs
• Gestion financière et trésorerie
• Relation avec l’expert-comptable, les organismes sociaux et les banques
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des opérations courantes.
• Préparer les éléments nécessaires à la déclaration de TVA et aux travaux de clôture.
• Effectuer le lettrage et le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Contrôler les pièces comptables et assurer leur classement.
• Participer au suivi de la trésorerie et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Préparer les reportings administratifs et financiers destinés à la Direction.
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations. •Fournir des informations fiables permettant à la Direction de suivre la situation financière de l'entreprise. •