Adjoint administratif
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Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes. Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Assistant administratif Sécurité Sanitaire des Aliments
Il y a 2 jours
10 RUE CLAUDIUS BUARD IMMEUBLE LE CONTINENTAL - 42014 ST ETIENNE CEDEX 2, FRANCE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42), Auvergne-Rhône-Alpes Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction départementale de la protection des populations de la Loire (DDPP 42) Référence ...
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Responsable de magasin adjoint H/F
Il y a 6 heures
Le Tholonet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Colettes Sourcing Temps pleinAction France, filiale du groupe Néerlandais, poursuit sa croissance spectaculaire sur le territoire national. Depuis son implantation en 2012, l'enseigne a conquis le coeur des consommateurs grâce à un concept unique : un assortiment large, en constante évolution, à des prix ultra-compétitifs. Aujourd'hui, ce sont plus de 850 magasins et 18 500...
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Directeur adjoint
Il y a 6 jours
Le Puy-Sainte-Réparade, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OFFICE DEPARTEMENTAL D'EDUCATION ET DE L Temps pleinNous recrutons un(e) Adjoint(e) Pédagogique pour renforcer l'équipe de l'accueil de loisirs du Puy-Sainte-Réparade. Sous l'autorité de la direction, vous participez activement à la gestion pédagogique, administrative et humaine de la structure. - Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation du projet...
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Adjoint administratif
Il y a 2 semaines
Sites de Brignoles et Le Luc, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots ACTIVITÉSAccueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers,...)Contrôle des données/documentsGestion administrative relative au domaine d'activitéInventaire de produits, de matériels, équipements, dossiersRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesRecueil,...
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ANIMATEUR ADJOINT PÉDAGOGIQUE
Il y a 6 jours
Le Puy-Sainte-Réparade, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Odel Temps plein 13 € CDIVue d'ensemble À propos de nous Avec l’Odel, ce sont chaque année plus de 16 000 jeunes qui bénéficient de séjours de vacances, accueils de loisirs et classes de découverte. L’Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événements à destination des collectivités, entreprises et...
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Responsable Magasin Adjoint
Il y a 6 heures
Le Vigean, Auvergne Rhône-Alpes, France Groupe OpenSourcing Temps pleinOpensourcing, recherche pour l’un de ses clients, enseigne non-alimentaire en forte croissance en Europe, un : Responsable Magasin Adjoint (H/F) Poste à pourvoir en CDI à Mauriac (15) Pourquoi rejoindre notre client ? Rejoindre ce site, c’est intégrer une enseigne internationale en pleine...
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Adjoint administratif
Il y a 2 semaines
SPIP VAUCLUSE – RA LE PONTET, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité du Grand Quartier MF le Pontet, l’adjoint administratif contribue à la continuité du service public et à la bonne marche du service et travaille en complémentarité avec les Personnels d'insertion et de probation.Il...
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Assistante administrative et financière
Il y a 1 semaine
Bâgé-le-Châtel, Rhône-Alpes, France Communauté de Com. Bresse et Saône Temps pleinEmployeur : Communauté de Com. Bresse et Saône Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 12/10/2026 au 11/12/2026 Date limite de candidature : 11/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps complet (35h00) Lieu...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 semaines
Aillon-le-Jeune, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L’agent assure le fonctionnement de l’agence postale communale d’Aillon-le-Jeune et constitue l’interlocuteur de proximité des usagers pour l’accueil et la réalisation des opérations proposées au sein de l’agence.Il/Elle est chargé(e) d’assurer l’accueil de la clientèle, les opérations...
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Agent Polyvalent Périscolaire
Il y a 15 heures
Le Châtelard, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Chef-lieu historique et administratif de l'ex-canton des Bauges, Le Châtelard se situe au cœur du Parc naturel régional du massif des Bauges à 30 km d'Annecy, de Chambéry et d'Aix-les-Bains. Elle compte environ 660 habitants et constitue un centre de vie et de services pour les communes voisines (collège, pôle de...
