Adjoint administratif
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité du Grand Quartier MF le Pontet, l’adjoint administratif contribue à la continuité du service public et à la bonne marche du service et travaille en complémentarité avec les Personnels d'insertion et de probation.
Il concourt au fonctionnement du SPIP et exerce les missions suivantes :
· Secrétariat (accueil téléphonique « ligne familles», gestion de la boîte mail structurelle du service, traitement du courrier, réservation salle réunions/événements, prise d’informations incidents graves)
· Gestion des visiteurs de prison (affectation des dossiers de visiteurs de prison aux PPSMJ)
· Gestion du circuit entrant (PPSMJ arrivants)
· Gestion des CPU (arrivants-sortants-classsement-prévention suicide-UVF-dangerosité)
· Gestion liste « Ecrivain public »
· Traçabilité « Auteurs de violences conjugales »
· Gestion des relations avec l’extérieur (gestion des rendez-vous hebdomadaires CPAM/PPSMJ, recueil des éléments en lien avec le CSLI pour l’entrée de matériel informatique et de téléphonie)
· Gestion des fournitures de bureau en lien avec le siège pour approvisionnement SPIP MF
· Navette courrier MF Le Pontet – MO Avignon
· Gestion du véhicule de service affecté au MF le Pontet (en lien avec la Régie, prise de rdv révisions-CT-pannes-réparations, acheminement du véhicule, transmission des documents à la Régie)
· Suppléance de la secrétaire administrative sur certaines missions
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du Ministère de la Justice, de l’administration pénitentiaire et de l’environnement professionnel
- Connaissance des procédures d’application et d’exécution des peines
- Maîtrise des procédures administratives
Savoir être :
- Ponctualité
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de la communication et de l’écoute
- Autonomie
- Réactivité
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Adjoint administratif
Il y a 16 heures
Sites de Brignoles et Le Luc, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots ACTIVITÉSAccueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers,...)Contrôle des données/documentsGestion administrative relative au domaine d'activitéInventaire de produits, de matériels, équipements, dossiersRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesRecueil,...
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Adjoint administratif
Il y a 16 heures
SPIP 04/05 - RA Digne, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),- de...
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Adjoint administratif
Il y a 16 heures
SPIP 13 : Centre de détention de Tarascon, Quartier des Radoubs, 13 150 TARASCON, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes :. Gestion administrative et traitement des flux documentairesAssurer le traitement, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition des courriers du service et des mails transmis...
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Adjoint Administratif
Il y a 16 heures
Tribunal judiciaire - Place du Breuil -43000 LE PUY-EN-VELAY, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint Administratif
Il y a 16 heures
Le Pont-de-Beauvoisin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à raison d'un temps complet.1) Missions principales :Élections- Tenir et mettre à jour les listes électorales- Éditer les tableaux, les listes et cartes électoralesUrbanisme- Réceptionner et enregistrer les dossiers...
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Secrétaire administratif
Il y a 16 heures
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
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Secrétaire Administratif
Il y a 16 heures
SPIP 13 RA Aix-Salon - 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu Ouvert d’Aix en Provence, en lien avec le DPIP responsable du MO :. Répartition et organisation des taches et plannings des 3 adjoints administratifs MO ; participation aux entretiens annuels d’évaluation. Rédaction et diffusion des...
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Agent d'accueil administratif et social
Il y a 16 heures
Le Pradet, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'agent administratif polyvalent assure des missions variées liées à l'accueil du public, au secrétariat, à l'instruction et au suivi des dossiers, ainsi qu'à l'accompagnement des usagers.Il/elle recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, répond aux demandes des...
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Adjoint Exploitation H/F
Il y a 16 heures
Villy-le-Pelloux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Excoffier Recyclage Temps plein 28 000 € ContratSi vous vous sentez préoccupé par l’Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La Mission d'EXCOFFIER Recyclage en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser ! Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage...
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CAIOM - Directrice / Directeur adjoint de cabinet
Il y a 16 heures
6, avenue Charles de Gaulle 43000 LE PUY-EN-VELAY - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Loire (43), Auvergne-Rhône-Alpes Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence 043ATK0004-114256 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) Nature de l'emploi Emploi...
