ASSISTANT ADMINISTRATIF
Il y a 2 semaines
Alençon, Basse-Normandie, France
COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCON
Temps plein
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Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 septembre 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 120/2026
Mission du poste : En charge du suivi des procédures de verbalisation et de l'appui administratif du service Déchets et Propreté
Suivi des procédures de verbalisation
-Réceptionner et enregistrer les constats d'infraction transmis par les agents habilités.
-Exploiter les éléments administratifs issus des dispositifs de vidéoprotection dans le respect de la réglementation en vigueur.
-Rédiger les courriers, procès-verbaux, rapports et documents administratifs afférents.
-Assurer le suivi des procédures jusqu'à leur transmission aux autorités compétentes.
-Suivre les retours, les classements, les contestations et les suites données aux dossiers.
-Assurer la traçabilité des dossiers et tenir à jour les tableaux de bord de suivi.
-Élaborer des statistiques (nombre de constats, verbalisations, typologie des infractions, recettes éventuelles, etc.).
-Assurer l'archivage des dossiers
ACTIVITES SPECIFIQUES
-Assurer ponctuellement l'appui administratif et renfort à l'accueil du service Déchets et Propreté
-Assurer la tenue d'une régie
Formations :
Niveau BEP à BAC secrétariat
- comptabilité Compétences techniques : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Connaissance de la réglementation relative à la gestion des déchets et aux procédures administratives. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Word et Excel notamment), Logico (Logiciel de courrier) Aptitudes personnelles : Aisance relationnelle
- Connaissance et application des règles
- Capacités rédactionnelles (Conventions
- Courriers spécifiques)
- Capacités au travail et aux échanges en équipe
- Rigueur
- Méthode
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable du service Déchets et Propreté Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an)
- Eligible au télétravail Action sociale : Participation à la mutuelle
- Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité. Obligation de formation pour l'assermentation
Experience:
6 Mois
- En secrétariat
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale
- comptabilité Compétences techniques : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Connaissance de la réglementation relative à la gestion des déchets et aux procédures administratives. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Word et Excel notamment), Logico (Logiciel de courrier) Aptitudes personnelles : Aisance relationnelle
- Connaissance et application des règles
- Capacités rédactionnelles (Conventions
- Courriers spécifiques)
- Capacités au travail et aux échanges en équipe
- Rigueur
- Méthode
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la responsable du service Déchets et Propreté Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an)
- Eligible au télétravail Action sociale : Participation à la mutuelle
- Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité. Obligation de formation pour l'assermentation
Experience:
6 Mois
- En secrétariat
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale