ASSISTANT ADMINISTRATIF
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- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables
- Etablir les titres de recettes
- Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation) -Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service -Suivre les délibérations -Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)
Formation:
Bac secrétariat bureautique ou équivalent Compétences techniques : Connaissance des règles et des procédures administratives. Maitrise des outils informatiques. Maitrise des règles d'orthographe et de grammaire Aptitudes personnelles : Sens de l'accueil et de la communication
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence
- Respect de la Confidentialité et des délais
- Etre force de propositions Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an)
- Eligible au télétravail Action sociale : Participation à la mutuelle
- Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect impératif des délais. Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 8 novembre 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 135/2026
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Alençon, Basse-Normandie, France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinDescription du poste : Vous êtes le bras droit du dirigeant, avec un rôle central dans le pilotage administratif, financier, RH de l'entreprise. Ce poste s'inscrit dans le développement du service RH de la société. Vous assistez directement le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs, comptable et organisationnels de...
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Assistant administratif achats
Il y a 1 jour
Alençon, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Avec près de 100 métiers et 1700 collaborateurs, le Département de l'Orne vous offre un environnement professionnel dynamique et une remarquable qualité de vie. Rejoignez un acteur essentiel de l'action publique de proximité, où créativité, initiative et talents sont reconnus et accompagnés.Le Secrétariat...
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Assistant Administrative et Comptabilité H/F
Il y a 3 jours
Alençon, Basse-Normandie, France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinVous êtes le bras droit du dirigeant, avec un rôle central dans le pilotage administratif, financier, RH de l'entreprise. Ce poste s'inscrit dans le développement du service RH de la société. Vous assistez directement le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs, comptable et organisationnels de l'entreprise. Votre mission...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 4 jours
Alençon, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 4 jours
Alençon, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Alençon, Normandie, France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.-...
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Assistant à la coordination sécurité routière
Il y a 1 jour
Alençon, Normandie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA061ATB-127321 Date limite de candidature 07/11/2026 Intitulé long de l'offre Assistant à la coordination de la Sécurité Routière Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B...
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Formation Assistant Immobilier
Il y a 4 jours
Alençon, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Assistant Ressources Humaines H/F
Il y a 2 jours
Alençon, Basse-Normandie, France Hexaôm Temps pleinGestion de la paie - Participer à l'ensemble du processus de paie : collecte, saisie, contrôle et validation des éléments fixes et variables de rémunération ; - Assurer le contrôle et la diffusion des bulletins de salaire. Déclarations sociales - Établir, contrôler et transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ; - Assurer le...
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ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Il y a 3 jours
Alençon, Basse-Normandie, France SCI Pro immo Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre organisation dans différentes tâches administratives et opérationnelles.Vos missionsVous serez notamment chargé(e) de :Assurer diverses tâches administratives courantes ; Gérer et classer des documents et dossiers ; Effectuer le...
