Assistante Administrative H/F
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- Vous planifiez et pilotez la logistique de véhicules utilitaires légers, de leur sortie d'usine jusqu'à leur mise à disposition pour les clients.
- Vous enregistrez, suivez et ajustez les commandes dans les outils internes, en lien avec les équipes commerciales.
- Vous sécurisez la capacité opérationnelle des différents carrossiers avec les plannings prévisionnels, et veillez au respect des délais.
- Vous assurez la coordination des demandes, la gestion des délais et les modifications de constitution entre les équipes industrielles et logistiques : suivi des dates de production, anticipation des retards.
- Vous intervenez en support à la livraison des véhicules : vérification des expéditions, lien avec la logistique transport.
- Vous effectuez la facturation : préparation et validation des documents de facturation, en conformité avec les règles internes et les exigences export (documents douaniers, etc.).
- Vous participez aux activités de reporting et d'analyse S&OP : contribution à l'amélioration continue des processus. De formation Bac +3, vous justifiez d'une première expérience sur un poste alliant traitement administratif de données et relationnel client.
- Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez l'anglais.
- Vous utilisez Excel avec aisance.
- Vous savez analyser efficacement les données.
- Une connaissance du véhicule industriel ou de la logistique est un plus. Votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre bon relationnel vous permettront de réussir sur ce poste. SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms. With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees. As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production. SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.
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Assistante Administrative H/ F
Il y a 1 jour
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEGULA Technologies Temps pleinDans le cadre de nouveaux projets dans le secteur du véhicule industriel, vous gérez les commandes de véhicule neuf, depuis l’ordonnancement de la commande jusqu’à la livraison, et la facturation du véhicule. • Vous planifiez et pilotez la logistique de véhicules utilitaires légers, de leur sortie d’usine jusqu’à leur mise à disposition...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 9 heures
Saint-Vincent-de-Mercuze, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mentech Grenoble Temps pleinVous serez un véritable relais entre les clients, les équipes de pose et les services internes. Votre priorité : assurer un suivi efficace des demandes clients et organiser les interventions SAV. Relation client et gestion du SAV (70 % du poste) : - Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des clients. - Identifier et...
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Un(e) assistant(e) administrative
Il y a 1 jour
Saint-Gervais-sous-Meymont, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Parc naturel régional Livradois-Forez est géré par un syndicat mixte - établissement public placé sous la présidence d’une élue - qui assure des missions en matière de préservation des paysages, des patrimoine naturels et culturels, de gestion des milieux aquatiques, d’aménagement du territoire, de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 jours
Saint-Priest, Rhône-Alpes, France Kiloutou Temps pleinAssistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région La facturation de...
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Assistant administratif
Il y a 6 jours
Saint-Priest-en-Jarez, Rhône-Alpes, France Manpower Temps pleinDescription du poste : Notre client, cabinet de conseil juridique, recherche un assistant administratif H/F pour une belle opportunité ! Au sein du cabinet, vous aurez pour missions Gestion de l'accueil physique Gestion de l'accueil téléphonique Gérer les mails et courriers Tirage d'assemblées générales Diverses tâches...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 6 jours
Saint-Genis-les-Ollières, Rhône-Alpes, France Emalec Groupe Temps pleinEmalec est une entreprise spécialisée dans la maintenance multitechnique et les services aux bâtiments pour des clients professionnels. Créée en 1999 en région lyonnaise, elle accompagne aujourd'hui des entreprises dans la gestion technique de leurs sites au quotidien. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de 62 millions...
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Assistant administratif ADV
Il y a 7 heures
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du poste :Recrutement en vue d'embauche pour une Assistante Comptable et Administrative Travail en...
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Assistante Administrative Télévendeuse H/F
Il y a 14 heures
Saint-Jean-sur-Reyssouze, Auvergne-Rhône-Alpes, France Triangle Intérim Temps pleinVos missions Au coeur de la relation client, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et assurez le bon déroulement des commandes : Gérer les commandes clients via les appels entrants et sortants Prendre contact avec les clients pour proposer les produits et recueillir leurs besoins Saisir et suivre les commandes dans le...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 6 jours
Saint-Genis-Laval, Rhône-Alpes, France Maison Thiriet Temps pleinSous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives du Centre de Distribution. Vos missions : * L'édition pour les commerciaux des éléments nécessaires à la livraison et à la vente, la comptabilisation des caisses, la préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les...
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Assistant Administratif Qualité
Il y a 2 jours
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco - France Temps pleinVotre missionL'agence Adecco Lyon Confluence recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel de référence, un Assistant Administratif Qualité H/F dans le cadre du remplacement d'un collaborateur. Voici les principales missions qui vous seront confiées : Véritable support des équipes Qualité, vous contribuez au bon fonctionnement du service en...
