Adjoint(e) à la Direction de l’Administration Générale F/H

Rattaché(e) à la Directrice de l’Administration Générale et des Affaires Réglementaires, vous occupez un poste polyvalent, à la croisée du management d’équipe, de la coordination des instances et de la gestion patrimoniale, avec de réelles responsabilités déléguées. Dans ce cadre vous: -Assurez la coordination opérationnelle de la Direction de l’Administration Générale et des Affaires Réglementaires, et le suivi des priorités définies par la directrice -Encadrez les équipes placées sous votre autorité, organisez leurs activités et accompagnez leur montée en compétences -Pilotez la gestion administrative et patrimoniale des biens communaux (baux, conventions d’occupation, logements et locaux municipaux) et le suivi des échéances contractuelles -Coordonnez l’organisation administrative des séances du Conseil municipal, de la Commission des finances et de la CCSPL, et en contrôlez la complétude et la présentation -Supervisez la production des actes réglementaires de la direction et garantissez la qualité rédactionnelle et juridique des procédures -Assurez la continuité de fonctionnement de la direction en l’absence de la directrice -Contribuez à la modernisation des procédures et à l’amélioration continue de l’organisation de la direction (outils de suivi, de pilotage et d’évaluation de l’activité) De formation supérieure (Bac+3 minimum, droit public, administration économique et sociale ou équivalent), vous disposez d’une bonne connaissance des missions relatives à l’organisation du Conseil municipal et du fonctionnement des institutions locales. Poste ouvert aux cadres d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A). Savoir-faire -Organiser, coordonner et prioriser l’activité d’une équipe en fonction des objectifs de la direction -Encadrer, accompagner et développer les compétences des agents -Piloter des projets transversaux et conduire des évolutions organisationnelles -Animer des réunions et fédérer des interlocuteurs autour d’objectifs communs -Superviser la préparation et le suivi des instances municipales -Superviser la production des actes administratifs et réglementaires et en garantir la qualité juridique -Assurer le suivi administratif et patrimonial des biens communaux et en proposer des axes d’amélioration -Concevoir, formaliser et faire évoluer les procédures internes -Communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter son discours aux différents publics -Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Webdelib, Idelibre, Elise, CIRIL) Savoir-être -Sens aigu de l’organisation et des responsabilités, vous savez prioriser et sécuriser les échéances -Rigoureux(se) et méthodique, vous faites preuve de capacité d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision -Doté(e) de qualités relationnelles réelles, vous avez le sens de l’écoute et l’aptitude au travail en équipe -Vous savez encadrer, fédérer et accompagner les agents placés sous votre autorité -Vous portez le sens du service public, la discrétion professionnelle et le devoir de réserve -Réactif(ve), disponible et adaptable, vous faites preuve d’esprit d’initiative et de force de proposition Bienvenue à Charenton-le-Pont Idéalement située aux portes de Paris, Charenton-le-Pont offre un cadre de travail privilégié, alliant dynamisme urbain et qualité de vie. Directement accessible depuis le 12ᵉ arrondissement grâce à la ligne 8 du métro, et en lisière du Bois de Vincennes, la commune bénéficie d’un environnement rare en première couronne, conjuguant proximité immédiate avec la capitale et espaces naturels préservés. Engagée dans une dynamique de modernisation de l’action publique, elle valorise les parcours professionnels, encourage la mobilité interne et investit dans le développement des compétences, avec une ambition claire : offrir à ses administrés un service public toujours plus performant, accessible et de qualité. Dans ce contexte porteur, exigeant et stimulant, Charenton-le-Pont recrute son/sa futur(e) Adjoint(e) à la Direction de l’Administration Générale et des Affaires Réglementaires, appelé(e) à jouer un rôle clé dans la coordination opérationnelle de la direction, l’encadrement de ses équipes et la fiabilisation des procédures administratives et réglementaires de la Ville.