Secrétaire de direction

Secrétaire de direction (H/F) CDI
- Temps plein 1 ETP A pourvoir au sein du MECS La Cordée, 2 Rue de la Morée 63000 CLERMONT-FERRAND Au sein du territoire Clermont Montagne, la Maison d'Enfants à Caractère Social La Cordée situé à Clermont Ferrand accueille jusqu'à 34 enfants âgés entre 3 et 16 ans dans trois groupes de vie distincts dans le cadre de la protection de l'enfance.

Missions:
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des services généraux, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, le/la professionnel(le) exerce les missions suivantes dans le respect des valeurs associatives :
- Produire les documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels .,
- Suivre les dossiers RH : collecter, transmettre et traiter les données relatives au domaine des RH en veillant aux impératifs des échéances (suivi du processus de recrutement, suivi mensuel des soldes horaires, transmission des éléments de variables de paie, .),
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations,
- Accueillir et orienter un visiteur,
- Traiter les appels téléphoniques et les mails,
- Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités,
- Suivi de l'activité de la MECS La Cordée. Profil :
- Titulaire d'une qualification en secrétariat ou d'un diplôme administratif de niveau IV exigé,
- Expériences professionnelles dans le secteur social souhaitées,
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité,
- Aptitude à collaborer avec les différents membres de l'équipes pluridisciplinaire,
- Maitrise de l'outil Word et Excel. Conditions du poste :
- Travail : du lundi au vendredi,
- Congés conventionnels et salaire selon expérience en lien, avec accord type CC66,
- Accès aux activités sociales et culturelles du CSE. Poste à pourvoir dès que possible

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée Qualification: Technicien Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Association loi 1901 à but non lucratif, ALTERIS est une association à vocation sanitaire et sociale qui gère 10 établissements en Auvergne. Créée en juillet 2011, ALTERIS a démarré effectivement son activité en janvier 2012 en reprenant celles de l'ARPEJ et de l'AGESSEM qui ont fusionné à cette date. Fondée sur des valeurs fortes, ALTERIS poursuit aujourd'hui ses actions dans une logique de continuité et de développement.