Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F
il y a 1 semaine
DOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de 14 000 logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :- Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :- Optimisation de l'organisation de l'agenda du DGA,- Organisation des récurrences internes sur l'année (Points mensuels, Comités d'Engagement)- Suivi des réunions institutionnelles (représentations) : AREAL, UR Hlm GE, Fédération des ESH, CT ALI GE, SAC Habitat Rhénan, ... selon la représentation du DG / DGA / Président- Prise de rendez-vous- Assistanat courant :- Accueil physique et téléphonique de la Direction- Rédaction et envoi de courriers- Suivi et traitement de la boîte mail du service- Gestion des parapheurs adressés au Directeur Général Adjoint- Gestion et suivi des budgets du service, traitement des factures dans Ikos, suivis des dépenses- Préparation des réunions internes et externes diverses :- Impression des documents et mails nécessaires- Veille à respecter les délais préparatoires des instances internes et externes- Gestion de la salle de réunion du conseil (disponibilité, propreté, approvisionnement café/eau, ...)- Traitement de la GED courrier et GED invitations :- En binôme avec l'assistante de Direction Générale : pilotage et suivi de la « GED invitations ».- Assure le rôle de référent invitations (gère l'affectations des invitations dans la GED, en binôme avec l'assistante de Direction Générale).- Gestion de l'instance Comité d'Engagement :- Préparation de l'ordre du jour- Garantit le respect des délais préparatoires des instances- Assure la vérification de la qualité des dossiers présentés- Préparation des pochettes comité d'engagement pour la direction générale- Rédige le compte rendu de l'instance- Veille à la traçabilité des décisions prises- Contentieux- Assure en lien avec le Directeur Générale Adjoint et les juristes, le relationnel avec les avocats, ainsi que la diffusion de l'information et la réalisation des tâches demandées au sein de l'entreprise- Tient à jour le tableau de bord des contentieux- Classement des documents- Effectue le paiement des factures- Binôme avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer une présence durant les congés- Veille à la tenue des tableaux de bord et en assure la communicationVotre profil :Formation et expérience :- Formation bac+2 type assistant de direction avec expérience souhaitée sur un poste similaireQualités requises :- Discrétion- Rigueur et sens de l'organisation- Aisance relationnelle- Sens de la relation client- Savoir-faire organisationnel- Maîtrise des outils bureautiques
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Strasbourg, France DOMIAL ESH Temps pleinDOMIAL, 1ère ESH d’Alsace avec un parc immobilier de plus de 14 000 logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d’engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :- Tenue et optimisation de l’agenda du Directeur Général Adjoint :-...
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Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps pleinDOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :-Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :Optimisation de...
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Coordinateur de Comité de Protection Des Personnes
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Coordinateur de Comité de Protection Des Personnes
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Europe Boat Trading Temps pleinEurope Boat Trading recrute une Assistante de Direction (H/F) Localisation : Strasbourg (67) Type de contrat : CDI - Temps plein Rémunération : Selon compétences et expérience Langues requises : Anglais et Allemand impératifs Qui sommes-nous ? Europe Boat Trading est un acteur reconnu du nautisme en Europe. Spécialisés dans la vente de bateaux...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant de Direction
il y a 1 heure
Strasbourg, France Europe Boat Trading Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_ - Europe Boat Trading est un acteur reconnu du nautisme en Europe. Spécialisés dans la vente de bateaux neufs mais aussi d'occasion et de dépôt vente, nous disposons d’un port privé de 80 places et offrons des services de maintenance pour les bateaux de plaisance. Dans un cadre dynamique et passionnant, nous recherchons un(e)...
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Membre Du Comité de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Barrière Temps plein**LE RESORT BARRIERE RIBEAUVILLE RECHERCHE UN OU UNE MEMBRE DU COMITE DE DIRECTION EN CDD.** Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur des jeux et serez en charge de la supervision des équipes de notre salle des jeux. Le Resort Barrière de Ribeauvillé se compose d'un casino, un hôtel 4*, un centre de balnéo-ludisme, un restaurant...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 jour
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Strasbourg, France RH et potentiels Temps pleinRh & Potentiels, recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le PDG et le DG dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Responsabilités principales: - Gérer le calendrier du PDG en planifiant et en organisant leurs réunions, rendez-vous et déplacements. -...
