Assistant de Direction
il y a 5 jours
Rh & Potentiels, recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le PDG et le DG dans la gestion de leurs activités quotidiennes.
Responsabilités principales:
- Gérer le calendrier du PDG en planifiant et en organisant leurs réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer les documents, présentations et rapports nécessaires pour les réunions et les événements importants.
- Assurer la coordination efficace des dossiers et des informations confidentielles.
- Anticiper les besoins et prendre des mesures proactives pour faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes du PDG et du DG.
- Assurer une communication fluide entre les différents départements et les parties prenantes internes et externes.
- Superviser la gestion des assurances, y compris la vérification des polices existantes, les renouvellements et les réclamations.
- Coordonner avec les sous-traitants et fournisseurs externes pour assurer la qualité des services fournis.
- Effectuer des tâches administratives diverses, telles que la gestion des courriers électroniques, la rédaction de correspondances, la tenue de dossiers, etc.
Qualifications requises:
- Expérience préalable d'au minimum 5 ans en tant qu'assistante de direction.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité avérée à gérer des tâches multiples et prioritaires dans un environnement dynamique.
- Forte capacité d'anticipation et d'adaptation aux changements.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office.
- Discrétion et confidentialité absolues dans le traitement des informations sensibles.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des personnes de tous les niveaux hiérarchiques.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités d'apprentissage et de développement professionnel, ainsi qu'une rémunération compétitive. Si vous êtes une personne organisée, proactive et axée sur les détails, prête à relever des défis et à soutenir efficacement notre équipe de direction, nous vous invitons à postuler dès maintenant
Participation et Intéressement
Qui sommes nous ?
Rh&Potentiels est un cabinet de recrutement indépendant.
Animés par les Hommes et les projets, nous accompagnons au quotidien des TPE et PME françaises en pleine croissance.
Notre force: L'expérience, l'expertise et l'accompagnement. Pour nous, chaque
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...
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Assistant - Assitante de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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Assistante ou Assistant de Direction en
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Europe Boat Trading Temps pleinEurope Boat Trading recrute une Assistante de Direction (H/F) Localisation : Strasbourg (67) Type de contrat : CDI - Temps plein Rémunération : Selon compétences et expérience Langues requises : Anglais et Allemand impératifs Qui sommes-nous ? Europe Boat Trading est un acteur reconnu du nautisme en Europe. Spécialisés dans la vente de bateaux...