Office manager h/f
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W Executive, cabinet international de conseil RH et d'Executive Search, accompagne une association reconnue du secteur du handicap dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Générale & Coordination des Services Généraux H/F . Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.
Vos missions Rattaché(e) au Directeur Général et en lien étroit avec le Directeur Général Adjoint, vos principales missions sont les suivantes : Assistanat de la Direction générale : gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous, rédaction des courriers et comptes rendus, suivi des échéances et des notes de frais. Gouvernance associative : préparation des Conseils d'administration, du Bureau et des Assemblées générales, organisation des convocations, préparation des dossiers et suivi des décisions.
Accompagnement : suivi du rétroplanning, centralisation des documents des trois associations, organisation des réunions de coordination, suivi des formalités et harmonisation des pratiques administratives. Office Management : coordination opérationnelle de six sites situés à Paris et en petite couronne, suivi des fournisseurs et prestataires, gestion des locaux, maintenance, archivage et projets d'aménagement.
Événementiel et amélioration des processus : organisation des événements internes et optimisation des outils, méthodes de travail et procédures administratives. Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en assistanat, gestion ou administration et justifiez d'au moins cinq ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement en environnement associatif, institutionnel ou médico-social . Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion, votre excellent relationnel et vos qualités rédactionnelles.
Vous savez gérer les priorités, coordonner des interlocuteurs variés et anticiper les besoins. Vous maîtrisez le Pack Office et Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint et OneDrive. La connaissance d'outils numériques permettant d'optimiser les tâches administratives constitue un atout.
Rémunération et avantages CDI Rémunération : 30 000 à 36 000 € brut annuel sur 12 mois, selon profil 37 heures hebdomadaires et 12 jours de RTT par an Télétravail : 1 jour par semaine, le vendredi Tickets restaurant pris en charge à 60 % Navigo pris en charge à 50 % Mutuelle prise en charge à 68 %
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Assistante de Direction
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Porsche Consulting Temps pleinDescription de l’entreprise : Porsche Consulting, cabinet de conseil en opérations et stratégie, filiale du groupe Porsche AG, accompagne les entreprises de tous secteurs (automobile, aéronautique, défense, transport, biens industriels, grande consommation, sciences de la vie) dans leurs enjeux de transformation, d’innovation et de performance...
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Office Manager
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Haltys Temps pleinEntreprise :Notre client, cabinet d'avocats anglosaxon, recherche pour ses équipes un(e) Office Manager H/F en CDI, basé(e) à Paris dans le 8ème arrondissement. Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé en Back Office. Contexte Le cabinet recherche un Office Manager pour piloter ses fonctions support. Le poste s'articule autour...
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Office manager H/F
Il y a 2 jours
Paris 05 Panthéon, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dans les travaux d'électricité auprès de particuliers et professionnels. Nous recherchons un Office manager H/F. Les missions du poste: Vos missions sont...
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Office Manager H/F
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France W Hunt Temps pleinVos missions Rattaché(e) au Directeur Général et en lien étroit avec le Directeur Général Adjoint, vos principales missions sont les suivantes : - Assistanat de la Direction générale : gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous, rédaction des courriers et comptes rendus, suivi des échéances et des notes de frais. - Gouvernance...
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Office manager
Il y a 9 heures
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client, association...
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Office manager H/F
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une PME existant depuis plus de 100 ans spécialisée dans le BTP et notamment dans les travaux d'électricité auprès de particuliers et professionnels. Nous recherchons un Office manager H/F. Les missions du poste: Vos missions sont...
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Office manager h/f
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France WEXECUTIVE Temps pleinW Executive, cabinet international de conseil RH et d’Executive Search, accompagne une association reconnue du secteur du handicap dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Générale & Coordination des Services Généraux H/F. Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris. Vos missions Rattaché(e) au Directeur Général et en lien...
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Office Manager
Il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client évolue dans le secteur des services financiers / corporate finance et accompagne ses clients sur des opérations stratégiques à forte valeur ajoutée. L'entreprise se distingue par son expertise reconnue, son environnement à taille humaine et sa volonté de favoriser la collaboration entre les équipes. Basée à Paris (75), elle poursuit...
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Office Manager H/F
Il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client évolue dans le secteur Informatique. Situé à Paris 9e, notre client offre un environnement de travail à taille humaine favorisant l'autonomie, la responsabilisation et la montée en compétences. En tant qu'Office Manager H/F, vos responsabilités consisteront à : * Préparer, émettre et assurer le suivi de la facturation clients. *...
