Office Manager H/F

Vous cherchez un poste où votre expertise Services Généraux et maintenance fera vraiment la différence ? Bienvenue chez Wall Street English Rejoindre Wall Street English, c'est devenir acteur(trice) d'un projet qui a du sens : accompagner des milliers d'apprenants vers la maîtrise de l'anglais grâce à une méthode unique, innovante et reconnue.Leader mondial de la formation en anglais, notre réseau de franchises compte plus de 60 centres en France et est présent dans 35 pays.Notre force ? Une communauté engagée de 800 collaborateurs aux parcours variés, représentant plus de 30 nationalités, et animée par une culture fondée sur la diversité, l'inclusivité, ainsi que des valeurs fortes : sens collectif, esprit d'équipe et engagement.Aujourd'hui, notre Direction recherche son/sa futur·e Chargé·e des Services Généraux et Maintenance (Office Manager).Intégré·e au sein d'une PME multi-sites, vous occupez un rôle clé et vous serez en contact quotidien avec nos centres de formations, les prestataires et les organismes de contrôle. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos centres et du siège administratif. Vos missions couvrent un large périmètre, alliant gestion, coordination et optimisation.Votre rôle s'articulera autour des axes suivants :Gestion des fournisseurs et prestatairesIdentifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs et prestataires.Gérer les contrats (électricité, alarme, assurance, etc.) et en assurer le suivi.Assurer la liaison avec les prestataires (ménage, climatisation, sécurité, fontaines à eau...) et traiter les demandes d'interventions.Maintenance & sécurité des sitesSuperviser et suivre la maintenance des centres et du siège.Coordonner les interventions techniques et veiller à la bonne réalisation des travaux.Piloter la mise en conformité des sites (électricité, incendie...) et organiser les contrôles périodiques.Mettre en place et suivre les formations liées à la sécurité des salariés.Gestion opérationnelle des locauxGérer les commandes de fournitures, cartes de visite et matériel divers.Superviser les travaux de rénovation ou d'embellissement des centres.Assurer le contact régulier avec les syndics de copropriété.Gérer les accès sécurisés des centres.Suivre les éventuels litiges avec les bailleurs et assurer leur résolution.Support administratif & coordinationRéaliser le reporting régulier à la Direction et proposer des axes d'amélioration.Garantir l'application des normes et procédures en vigueur (accueil du public, hygiène, sécurité incendie, accessibilité...).Effectuer ponctuellement des réservations (billets d'avion/train, hébergements, plateaux repas...).Votre profilExpérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste équivalentConnaissances des exigences légales ERP5Maîtrise des obligations légales en sécurité, incendie, accessibilité, ...Connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement), ainsi que des ormes handicap (ADAP, ...)Maitrise de la gestion et du suivi de budgetsSens du service client interneQualités rédactionnelles et relationnellesCapacité d'adaptationRigueurRéactivitéCe que nous offronsCDI de 28h/semaine sur 4 joursNotre package comprend :Salaire de 2 500 euros bruts/mois5 jours off par an en plus des congés payésParticipation aux bénéficesCarte déjeunerAccès gratuit et illimitée à la méthode d'anglais si vous le souhaitezUne mutuelle avec un réseau Itélis et une plateforme de soins complémentairesEnvoyez-nous votre CV dès aujourd'hui : nous sommes impatients de vous rencontrer. Votre profil pourrait faire toute la différence