Assistant(e) du Directeur Général
il y a 18 heures
Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d'utilité publique, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général.Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre, vous facilitez le quotidien du Directeur Général en optimisant la gestion de ses activités, en coordonnant les échanges internes et externes, en anticipant les priorités et en contribuant activement à la bonne circulation de l'information au sein de la fondation.Dans ce cadre, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives liées à la fonction. Vous rédigez, mettez en forme et classez les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents divers. Vous assurez l'organisation et le suivi de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Général, préparez et coordonnez les réunions, tant sur le plan logistique que sur le suivi des décisions, et veillez à l'archivage rigoureux des dossiers. Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière courante, incluant le suivi budgétaire, la préparation et le contrôle des règlements de factures, le traitement des notes de frais et la relation avec les prestataires.Vous assurez la gestion et la coordination des instances de gouvernance de la fondation ( Conseil d'administration...) À ce titre, vous préparez les convocations, les ordres du jour et les supports, organisez les séances et les déjeuners, rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises. Vous êtes également en relation avec des interlocuteurs de très haut niveau (ministres, dirigeants de grands groupes) et garantissez à chaque échange un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de qualité de service.Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes, vous filtrez et orientez les appels, emails et courriers, préparez et diffusez des notes d'information et contribuez à la qualité de la communication interne et externe. Vous participez également à l'organisation d'événements internes et assurez le suivi de projets transverses confiés par le Directeur Général, en coordination avec les équipes concernées, dans le respect des échéances et des priorités.Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, acquise dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du pack Office ainsi que les outils collaboratifs. Votre excellente orthographe et vos capacités rédactionnelles sont reconnues. Un bon niveau d'anglais est requis pour interagir avec des interlocuteurs internationaux ou institutionnels.Doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre posture professionnelle vous permettent d'évoluer avec aisance auprès de dirigeants de haut niveau. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire face aux imprévus dans un environnement rythmé.Vous souhaitez rejoindre une structure porteuse de sens et occuper une fonction centrale au service d'une Direction Générale, merci de nous transmettre votre candidature Poste basé à Paris :TT : un jour par semaineRémunération selon expérience : 55/65 KeurosAnglais courant
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Assistant(e) du Directeur Général
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d'utilité publique,l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général.Véritable bras droit, vous occupezun rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel.À ce titre, vous...
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Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises
il y a 4 jours
rue de Bercy, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction générale des entreprises (DGE) Référence MEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /04/2026 Localisation Ivry-sur-Seine Date limite de candidature28/02/2026 EmployeurMinistère de l'économie et des finances VersantFonction...
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Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises
il y a 2 semaines
rue de Bercy, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures28/02/2026 Documents requis pour postulerCv et lettre de motivation Directions et ServicesDirection générale des entreprises (DGE) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de...
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Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises
il y a 5 jours
Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinAssistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises - contrat court H/F Description du poste Contrat de 6 mois renouvelable une fois dans la limite de 12 mois (fin de contrat 31 /12 2026). La ou le titulaire du poste aura pour mission, en binôme avec l’assistante du directeur de cabinet : Assurer le suivi continu et la mise à jour des...
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Assistant Directeur Général — Palace International
il y a 5 jours
Paris, France One80 Kitchen Lounge Restaurant Temps pleinUn groupe hôtelier de luxe en France recherche un(e) assistant(e) pour le Directeur Général. Le poste exige un niveau bilingue en anglais, une maîtrise totale du Pack Office, et au moins 5 ans d’expérience dans un environnement international. Les responsabilités comprennent la gestion de l’agenda, l’organisation des déplacements et la rédaction...
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Assistant Directeur Général
il y a 5 jours
Paris, France Hotel Grandes Rousses Temps plein**Poste recherché :** **Assistant Directeur Général** **Référence :** n°289312 **Ville :** Paris **Pays :** France **Contrat :** CDI **Expérience :** Expérimenté **Statut du poste :** Agent de maîtrise **Catégorie du poste :** Administration / Autre **Salaire :** **Date de mise en ligne :** 30/12/2025 **Offre toujours d'actualité...
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Directeur - Directrice Général Adjoint
il y a 3 heures
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Le-la Directeur-directrice Général Adjoint assure les missions suivantes: - participe à la définition et au portage de la stratégie globale de l’établissement et plus particulièrement dans son secteur de délégation, - représente le Directeur Général sur les sujets que ce dernier lui a délégué, - coordonne les...
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Paris, France Gitec Temps plein22/12/ Paris 9e DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) Support à lAssistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche. En soutien à lAssistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon...
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Assistant Directeur Général — Hôtel Palace, Paris
il y a 5 jours
Paris, France Hotel Grandes Rousses Temps pleinUn hôtel de luxe à Paris recherche un Assistant Directeur Général pour soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne de l'hôtel. Le candidat idéal doit avoir une expérience pertinente en assistance à la direction et des compétences en gestion de projet. Ce poste offre une immersion dans un environnement prestigieux, propice au...
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assistant du directeur général f/h
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France ASM 13 Temps pleinde l'entrepriseVos compétences nous intéressent Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets Quelques mots à propos de notre association L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre...
