Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) – Support à l’Assistante de la Directrice Générale

il y a 9 heures

Paris, France Gitec Temps plein

22/12/ Paris 9e DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) Support à lAssistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche. En soutien à lAssistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction générale. Vous assisterez dans la gestion de lagenda de la Directrice Générale, qui comprend environ trente rendez-vous par semaine, et participerez à la préparation et au suivi des réunions, y compris les comités de direction restreints et élargis ainsi que les groupes de travail. Vous contribuerez également à larchivage électronique des procès-verbaux, comptes rendus et notes, tout en traitant les demandes, courriels et appels reçus au secrétariat de la Directrice Générale. Vous organiserez les entretiens et rencontres, saisirez et mettrez à jour les informations requises dans loutil interne dédié aux représentants dintérêts, et participerez à la coordination de lorganisation des réunions récurrentes avec différents interlocuteurs. Dans le cadre de vos missions logistiques, vous préparerez et organiserez les déplacements de la Directrice Générale en France et à linternational, incluant billets, hôtels et transports, et assurerez la mise à jour des tableaux de suivi tels que les rendez-vous récurrents ou le suivi du courrier. PROFIL Le profil recherché comprend un strict respect de la confidentialité, un sens du service développé, de lécoute et un excellent relationnel. La polyvalence, la rigueur et lautonomie sont essentielles, tout comme une capacité rédactionnelle et de synthèse. Une très bonne maîtrise du pack Office, une connaissance de lenvironnement administratif français et un anglais courant sont requis pour réussir pleinement dans ce rôle. Poste en binôme qui nécessite une grande disponibilité ; une capacité avérée à gérer la diversité et la multiplicité des tâches ; ainsi que de grandes qualités relationnelles et découte Rejoindre notre équipe, cest intégrer le support de la direction générale et contribuer à son efficacité, évoluer dans un environnement dynamique et structuré, et participer à des projets organisationnels stratégiques. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons laccessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs dégalité, déquité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. RéMUNéRATION 40k/45k selon profils

  • Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e)

    il y a 3 jours

    Paris 9ème, France GITEC MATHURINS 1 Temps plein

    GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) - Support à l'Assistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche. En soutien à l'Assistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France GITEC MATHURINS 1 Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) - Support à l'Assistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche. En soutien à l'Assistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 3 jours

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Support Clients

    il y a 6 jours

    Paris, France Orisha Real Estate Temps plein

    Orisha Real Estate est une Business Unit du groupe Orisha et compte plus de 400 collaborateurs répartis dans la France métropolitaine ainsi qu’au Luxembourg et en Belgique. Nous sommes fiers d'être leaders dans l’édition de logiciels pour les professionnels de l’immobilier et partenaire de plus de 14 000 clients en France. Dans le cadre du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Brink's France Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?Brink’s recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l’activité...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 jours

    Paris, France Brink's France Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?Brink's recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l'activité et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...