Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) – Support à l’Assistante de la Directrice Générale

il y a 20 heures

Paris, France Gitec Temps plein

22/12/ Paris 9e DESCRIPTIF DE L'OFFRE GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) Support à lAssistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche. En soutien à lAssistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction générale. Vous assisterez dans la gestion de lagenda de la Directrice Générale, qui comprend environ trente rendez-vous par semaine, et participerez à la préparation et au suivi des réunions, y compris les comités de direction restreints et élargis ainsi que les groupes de travail. Vous contribuerez également à larchivage électronique des procès-verbaux, comptes rendus et notes, tout en traitant les demandes, courriels et appels reçus au secrétariat de la Directrice Générale. Vous organiserez les entretiens et rencontres, saisirez et mettrez à jour les informations requises dans loutil interne dédié aux représentants dintérêts, et participerez à la coordination de lorganisation des réunions récurrentes avec différents interlocuteurs. Dans le cadre de vos missions logistiques, vous préparerez et organiserez les déplacements de la Directrice Générale en France et à linternational, incluant billets, hôtels et transports, et assurerez la mise à jour des tableaux de suivi tels que les rendez-vous récurrents ou le suivi du courrier. PROFIL Le profil recherché comprend un strict respect de la confidentialité, un sens du service développé, de lécoute et un excellent relationnel. La polyvalence, la rigueur et lautonomie sont essentielles, tout comme une capacité rédactionnelle et de synthèse. Une très bonne maîtrise du pack Office, une connaissance de lenvironnement administratif français et un anglais courant sont requis pour réussir pleinement dans ce rôle. Poste en binôme qui nécessite une grande disponibilité ; une capacité avérée à gérer la diversité et la multiplicité des tâches ; ainsi que de grandes qualités relationnelles et découte Rejoindre notre équipe, cest intégrer le support de la direction générale et contribuer à son efficacité, évoluer dans un environnement dynamique et structuré, et participer à des projets organisationnels stratégiques. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons laccessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs dégalité, déquité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. RéMUNéRATION 40k/45k selon profils

  • Assistant Administratif Confirmé

    il y a 3 jours

    Paris, France Gitec Temps plein

    GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) - Support à l'Assistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche. En soutien à l'Assistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France ABIL Ressources Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux et sous le contrôle de la Chargée des Moyens Généraux, l’intéressé(e) aura pour principales missions: - ** Gestion des achats hors production**: - Recueil des besoins des entités : commandes consommables, mobilierset suivi des livraisons, - Suivi de...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(e) du Directeur Général

    il y a 20 heures

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d'utilité publique, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général.Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un...

  • Assistant(E) Commercial(E) Confirme(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France DELTA TRAILERS Temps plein

    Depuis 2003, la société DELTA TRAILERS, située près de Dreux (28), est concessionnaire de semi-remorques neuves et d'occasions. De grandes marques européennes nous font confiance. Notre service SUPPORT DES VENTES est en pleine croissance. Nous recherchons notre Assistant(e) commercial(e) Confirmée: - Vous participez à l'organisation générale du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 heures

    Paris, France Aimsun Temps plein

    **Localisation**: Basé dans les bureaux au centre de Paris avec la possibilité de télétravail et horaires flexibles Notre équipe de développement commercial cherche un(e) assistant(e) administrative productif (ve) et efficace. Votre travail consistera à la gestion du bureau et un soutien principalement administratif de l’équipe de développement...

  • Assistant(e) du Directeur Général

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, fondation reconnue d'utilité publique,l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général.Véritable bras droit, vous occupezun rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel.À ce titre, vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France Les Chirurgiens-Dentistes de France Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des Chirurgiens-Dentistes de France (CDF), en fournissant un soutien au Secrétariat Général. Ce poste est notamment dédié à assurer le lien efficace entre le siège confédéral et nos antennes locales, garantissant ainsi une communication fluide et une coordination des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...