Chef de la division de la vie de l'élève

L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.

Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.

Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH).  Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.

Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.

La division de la vie de l’élève (DVE) est rattachée au pôle élèves, partenariats et appui aux politiques éducatives du secrétariat général de l’enseignement scolaire de l’académie de Paris. Elle est structurée en quatre bureaux : le bureau des affectations en collèges, le bureau des affectations en lycées, le bureau des aides financières et le bureau du suivi individuel de l’élève, de l’obligation scolaire et du précontentieux. Cette division compte 42 agents dont 10 agents de catégorie A, 15 agents de catégorie B et 17 agents de catégorie C.

Sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe en charge du pôle élèves et en lien étroit avec les DASEN en charge des lycées et collèges, le ou la chef(fe) de division contribue à la mise en œuvre des politiques éducatives, notamment en faveur de l’égalité des chances et de l’effectivité du droit à l’instruction. Force de proposition, il ou elle participe à la conception de projets innovants adaptés aux enjeux de l’académie et pilote les missions et l’activité de la division, dans une démarche centrée sur les besoins des usagers, notamment des élèves et de leurs familles : lisibilité des procédures, qualité de l’accompagnement et fluidité des instructions.

Avec l’appui de son adjointe et des quatre cheffes de bureau, il ou elle organise et pilote l’activité de la division, notamment :

• l’organisation et la sécurisation des opérations d’affectation, dont la campagne d’affectation collective de 12 000 élèves en sixième dans les collèges parisiens et de 21 000 élèves dans les lycées publics via AFFELNET-Lycée, ainsi que les affectations individuelles dans les autres niveaux ; le pilotage de la commission de changement d’établissement pour les élèves entrant en deuxième année de CPGE ;
• la préparation et le suivi de la campagne des bourses ;
• le traitement des ruptures de parcours, le suivi des conseils de discipline et l’organisation des commissions d’appel en matière disciplinaire et d’orientation ;
• le suivi de l’instruction en famille et des établissements privés hors contrat ;
• la mise en œuvre et le suivi des dispositifs d’appui aux politiques éducatives : école ouverte, enseignement inter-établissement, voyages scolaires, dispositifs relais, enseignement à distance, équipe relais rectorale, agrément des associations, etc. ;
• l’appui aux directeurs et chefs d’établissement, notamment pour l’organisation des élections aux conseils des écoles, collèges et lycées.

Il ou elle supervise également le recrutement et le suivi des personnels de la division et contribue, avec son adjointe et les cheffes de bureau, au management des équipes.

Dans une démarche de modernisation, il ou elle impulse l’innovation numérique et développe des outils de pilotage et d’aide à la décision, de simplification des démarches et de gestion administrative. Il ou elle veille à l’amélioration continue de la qualité de l’accueil et de la réponse aux usagers.

Enfin, il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services académiques, notamment la DRAIO, le CASNAV, le service de l’école inclusive, les services de santé scolaire et social, ainsi que la MLDS, et avec les personnels de direction et les corps d’inspection.

Le poste de chef(fe) de la division de la vie de l’élève nécessite chaque année une forte disponibilité pendant la période des affectations des élèves qui s’étale de juin à septembre. 

Le télétravail est possible selon des modalités adaptées aux nécessités de fonctionnement du service.

Ce poste exige de solides capacités d’organisation et d’analyse, une aptitude à gérer des situations complexes ainsi qu’un sens affirmé de la qualité du service rendu aux usagers et aux acteurs de la communauté éducative.

Des compétences en management, en pilotage ainsi qu'en travail en transversalité sont indispensables. Une expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets constitue un atout, de même qu’une bonne connaissance du système éducatif.

Un intérêt marqué pour l’exploitation et l’analyse de volumes importants de données relatives aux opérations d’affectation, afin d’élaborer des outils d’aide à la décision et au pilotage, sera particulièrement apprécié. La connaissance de l’application nationale AFFELNET constitue un atout complémentaire.

L’exercice de ces fonctions requiert également diplomatie, sens politique et aisance dans la communication.

Lieu de travail : 12, boulevard d’Indochine 75019, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du Métro Porte de Pantin (Ligne 5).