Secrétaire administratif

1 POSTES SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Le Tribunal Judiciaire de DOUAI est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI. La juridiction est répartie sur 3 sites judiciaires distants de 500 mètres. Elle comporte 74 agents fonctionnaires ou contractuels.

Le greffe du tribunal judiciaire est composé d’un SAUJ mutualisé avec la cour d’appel, d'un greffe civil, d'un greffe pénal, d'un pôle social, de services spécialisés (tribunal pour enfants, instruction, application des peines) et d'un pôle soutien lequel comprend entre autres services , les secrétariats des chefs de juridiction et de greffe, la régie, le service centralisateur des frais de justice, le service recouvrement aide juridictionnelle, le service des scellés et le bureau d’aide juridictionnelle.

 Le tribunal judiciaire comprend également le greffe du conseil des prud'hommes de Douai.

Composition et effectifs du service

Professionnels de la justice, magistrats, avocats, collègues fonctionnaires.

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Professionnels de la justice, magistrats, avocats, collègues fonctionnaires.

Le ou la secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il ou elle peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle, d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière, des ressources humaines. Il ou elle peut exercer ses fonctions au secrétariat des chefs de cour, du directeur de greffe, pôle financier, régie…

Les postes proposés peuvent être aux secrétariats des chefs de juridiction ou du directeur de greffe, au pôle financier, à la régie, au service des scellés, au bureau d’aide juridictionnelle

Offres de formation associées à votre prise de poste : oui

Conformément aux dispositions statutaires

Perspectives d’évolution professionnelle

Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté ou par concours

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable, double - écrans, logiciels métiers

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

- Avoir une aisance de l’outil informatique dans sa globalité (mails, traitement de texte, applicatifs, tableur excel),

- connaissance des circuits administratifs,

- Finances publiques,

- organisation administrative et judiciaire

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques, appliquer les textes législatifs et réglementaires,

- maîtriser les nouvelles technologies,

- maîtriser les rédactions particulières d’emploi,

- maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique, de classement, d’archivage

- Organiser sa charge de travail,

- travailler en équipe

Savoir-être

- Avoir le sens de l’organisation,

- avoir le sens des relations humaines,

- faire preuve de polyvalence,

- faire preuve de discrétion,

- sens de la hiérarchie,

- respect des instructions,

- être autonome,

- être réactif

Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3  ans 

Organisation de travail : Travail sur site, télétravail possible selon le service d’affectation, charte des temps à 37h30 hebdomadaire

Restauration : Restaurant administratif ; salle de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : Gare à 15 minutes ; parkings proches du tribunal