Secrétaire administratif
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Vos missions en quelques mots
Le régisseur d’avances du service administratif régional de Douai, nommé par arrêté du Garde des Sceaux, est chargé de payer les frais de déplacement temporaires des collaborateurs de la justice (conciliateurs, conseillers prud’hommes, assesseurs TPBR, CIVI, pôles sociaux...).
Il exécute les opérations de contrôle et de paiement pour le compte du comptable du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilité des comptables.
Il exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du Directeur du service administratif régional.
Il pilote le service « frais de déplacement », et effectue le traitement des demandes d’ordres de mission et état de frais dans Chorus DT des magistrats et fonctionnaires.
Il est également chargé du contrôle et paiement des états de frais de changement de résidence.
Vos activités principales
- Contrôler les pièces avant de payer les dépenses autorisées limitativement énumérées dans l‘arrêté de création de la régie
- Passer les écritures en régie
- Tenir la comptabilité de la régie (édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes (DRFIP, DDARJ)
- Encadrer deux adjoints administratifs du service des frais de déplacement
- Traiter les ordres de mission et états de frais des magistrats et fonctionnaires dans Chorus DT
- Renseigner les agents sur leurs droits et donner l’assistance aux utilisateurs Chorus DT
- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations
- Conserver et archiver les pièces comptables de la régie
- Assurer le secrétariat du Directeur en l’absence du titulaire (principalement la gestion des mails et la téléphonie)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A B : 1 C : 2
Le régisseur d’avance est personnellement et pécuniairement responsable du paiement des dépenses dont il a la charge.
Il est recommandé au régisseur de contracter une police d’assurance en vue de couvrir une partie de sa responsabilité pécuniaire
Profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Connaissances des règles budgétaires et comptable
Outils bureautiques (Excel)
Savoir-être
Faire preuve d’une extrême rigueur et d’une extrême vigilance
Faire preuve de réserve et de discrétion
Autonomie et prise d’initiative
Capacités d’adaptation et d’organisation
Savoir-faire
Savoir appliquer les textes réglementaires et législatifs
Contrôler et expertiser
Encadrer et animer une équipe
Elaborer et analyser des tableaux de bord / statistiques
S’adapter aux différents interlocuteurs, communiquer
Savoir rendre compte
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Directeur du SAR ou son adjoint Tél : 03.27.08.13.10 ddarj.sar.ca-douai@justice.fr
- Directeur du SAR ou son adjoint Tél : 03.27.08.13.10 ddarj.sar.ca-douai@justice.fr
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Secrétaire administratif à la Cour d'Appel de Douai
Il y a 13 heures
5 rue Merlin de Douai - 59507 DOUAI CEDEX, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La cour d’appel de Douai est parmi les plus grandes cours en termes d’activité et de taille. Elle est composée de 6 chambres civiles et de 5 chambres pénales. Elle est le siège de la cour d’assises du Nord. La cour d’appel de Douai a un effectif localisé de 96 magistrats et de 126 fonctionnaires.Le ou la...
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Secrétaire administratif
Il y a 13 heures
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots MISSION GLOBALE : Le secrétaire administratif assure sous le contrôle du responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics la préparation, la rédaction, la publication et l'exécution des marchés publics pour le pouvoir adjudicateur (Premier Président et Procureur Général) et le représentant du pouvoir...
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Secrétaire administratif
Il y a 13 heures
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le ou la secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il ou elle peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle, d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière, des ressources humaines. Il ou elle peut exercer ses...
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Secrétaire administratif
Il y a 13 heures
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’administration centrale étend l’expérimentation du service centralisateur régionalisé des frais de justice initié auprès de la cour d’appel de Douai.Le secrétaire administratif en charge du service expérimental aura pour missions :· Contrôler les mémoires déposés sur le portail...
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Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il assure la gestion du courrier ainsi que les appels téléphoniques reçus par le service. Il instruit les dossiers dans le cadre de processus de gestion administrative et/ou statutaire des non titulaires. Il gère les agents contractuels recrutés par voie de contrat : publication sur le site choisir le service public...
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Secrétaire administratif
Il y a 3 jours
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Il assure la gestion du courrier et les appels téléphoniques reçus par le service - Il instruit les dossiers dans le cadre de processus de gestion administrative et/ou statutaire des non titulaires- Il gère les agents contractuels recrutés par voie de contrat : publication sur le site choisir le service public et...
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Secretaire Administratif(Ve) .Ve En Unite
Il y a 3 jours
61 boulevard Paul Hayez - 59500 DOUAI Cédex, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 13 heures
Douai, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 13 heures
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Secrétaire particulièr(e) du sous-préfet et du secrétaire général
Il y a 13 heures
Douai, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA059ATC-114497 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
