Secrétaire administratif
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
L’administration centrale étend l’expérimentation du service centralisateur régionalisé des frais de justice initié auprès de la cour d’appel de Douai.
Le secrétaire administratif en charge du service expérimental aura pour missions :
· Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.
· Certifier les mémoires dans Chorus Formulaires aux fins de mise en paiement dans Chorus Coeur : préparation, contrôle et certification des mémoires dématérialisés dans Chorus Formulaire avant transmission dématérialisée au Service Administratif Régional pour mise en paiement
· Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires
· Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail
· Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre
· Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies
· Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires
· Réponde aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère
· Gérer la boîte mail structurelle
Outre les missions classiques d’un service centralisateur des frais de justice, il conviendra en tant qu’expérimentation :
· d’alimenter les tableaux de suivi et de pilotage mis en place avec le RGB
· d’assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles
- d’assurer un suivi des redressements opérés
Profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Applicatifs métiers
Chorus formulaires, Chorus Pro
Règlementation FDJ
Circuits de la dépense
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Travailler en équipe et adapter sa communication
Faire preuve de pédagogie
Probité et rigueur
Transparence et loyauté
Savoir-faire
Disponibilité et diplomatie
Sens des responsabilités et du service public
Savoir rendre compte
Organiser et adapter sa charge de travail
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- DAMMAREY Emmanuelle Responsable gestion budgétaire 03.27.08.13.40 rgb-bop.sar.ca-douai@justice.fr
- DAMMAREY Emmanuelle Responsable gestion budgétaire 03.27.08.13.40 rgb-bop.sar.ca-douai@justice.fr
-
Secrétaire administratif à la Cour d'Appel de Douai
Il y a 2 jours
5 rue Merlin de Douai - 59507 DOUAI CEDEX, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La cour d’appel de Douai est parmi les plus grandes cours en termes d’activité et de taille. Elle est composée de 6 chambres civiles et de 5 chambres pénales. Elle est le siège de la cour d’assises du Nord. La cour d’appel de Douai a un effectif localisé de 96 magistrats et de 126 fonctionnaires.Le ou la...
-
Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le régisseur d’avances du service administratif régional de Douai, nommé par arrêté du Garde des Sceaux, est chargé de payer les frais de déplacement temporaires des collaborateurs de la justice (conciliateurs, conseillers prud’hommes, assesseurs TPBR, CIVI, pôles sociaux...).Il exécute les opérations de...
-
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il assure la gestion du courrier ainsi que les appels téléphoniques reçus par le service. Il instruit les dossiers dans le cadre de processus de gestion administrative et/ou statutaire des non titulaires. Il gère les agents contractuels recrutés par voie de contrat : publication sur le site choisir le service public...
-
Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le ou la secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il ou elle peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle, d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière, des ressources humaines. Il ou elle peut exercer ses...
-
Secrétaire administratif
Il y a 4 jours
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots MISSION GLOBALE : Le secrétaire administratif assure sous le contrôle du responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics la préparation, la rédaction, la publication et l'exécution des marchés publics pour le pouvoir adjudicateur (Premier Président et Procureur Général) et le représentant du pouvoir...
-
Secrétaire administratif
Il y a 4 jours
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots - Il assure la gestion du courrier et les appels téléphoniques reçus par le service - Il instruit les dossiers dans le cadre de processus de gestion administrative et/ou statutaire des non titulaires- Il gère les agents contractuels recrutés par voie de contrat : publication sur le site choisir le service public et...
-
Secretaire Administratif(Ve) .Ve En Unite
Il y a 4 jours
61 boulevard Paul Hayez - 59500 DOUAI Cédex, Hauts de France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Accueil du...
-
Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
Douai, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
-
Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
Douai, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
-
Douai, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA059ATC-114497 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
