Assistante médico-administrative
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital La Roche-GuyonRéférence
APHP_Assistante médico-administrative (AMA)-7945Date de début de diffusion
16/01/2026Date de parution
09/11/2026Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistante médico-administrative (AMA) F/H
Description du poste
Missions générales
Participer à la prise en charge globale des patients accueillis en consultation, hospitalisation conventionnelle.
Missions permanentes
Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Accueil et orientation des familles, tout public
Coordination entre la consultation et la réalisation des actes infirmiers
Assurer le secrétariat des médecins alloués (gestion des plannings médicaux, gestion des demandes d’examens…)
Transmettre les messages en respectant le degré d’urgence
Saisie des comptes rendus médicaux d’hospitalisation complète et de divers courriers médicaux, (mise sous pli, envoi) ; Envoi de compte rendu en urgence lors de transfert saisie de comptes rendus de consultation.
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations
Gérer la réception, l’envoi et la transmission des courriers
Archiver les examens et courriers médicaux sur ORBIS
Scanne de documents médicaux
Gestion des demandes de dossiers médicaux
Planification / déprogrammation des rendez-vous de consultation et de prélèvement
Saisie du codage et des actes dans ORBIS
Saisie des actes infirmiers et des consultations dans GILDA
Préparation du livret d’accueil des externes / récupération des notes / envoi des évaluations de fin de stage
Préparation des consultations (sortie des dossiers, récupération des bilans…)
Sortie de la liste des prélèvements 1x/semaine pour les infirmières
Participation au Staff du service
Participation au Conseil de service
Missions spécifiques
Gestion des informations préoccupantes (saisie, coordination entre les différents interlocuteurs, envoi)
Tableau de suivi de l’activité de néonatologie (hospitalisation, consultations)
Diffusion des plannings médecin ; centralisation des plannings prévisionnels
Saisie des plannings du personnel médical dans Chronos, réalisation des demandes de disponibilité et envoi mensuel au service du personnel médical
Descriptif du profil recherché
Qualités professionnelles requises :
• Bonne connaissance de l’organisation interne et des différentes activités
• Connaissance des missions de chacun et comprendre les interactions
• Accompagner le patient dans son parcours de soins (accueil, information…)
• Créer et développer une relation de confiance et d’aide avec le patient et son entourage tout au long de son parcours de soins
• Travailler en équipe et en réseau
• Maîtrise des outils informatiques institutionnels
• Maîtrise de l’orthographe
Capacités requises à :
• Actualiser ses connaissances
• S’organiser et à organiser
• Hiérarchiser les activités du secrétariat
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
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Assistante médico-administrative
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions Générales :Assurer le secrétariat médical des médecins du service et l’envoi des comptes rendusCorrection des comptes rendus de consultationsEnvoi des comptes rendus aux médecins-correspondants et aux patientsClassement, archivage et traitement des dossiers, du courrier et des documents...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2026-24742 Date de début de...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS GENERALES :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientSaisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports.Gestion des Rendez- vous.Contrôle de la réalisation des compte rendus ( Worklist).Archivage de l’imagerie médicale.Mise à jour des...
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Assistant Médico-Administratif
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions généralesAssurer le secrétariat et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu’en recherche.Missions permanentesAccueil et prise en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaineContrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_2026-24743 Date de début de...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Mission Générale• Secrétariat de la consultation d’Oncogénétique où sont prises en charge les familles avec prédisposition héréditaire au cancer. Assure le secrétariat et la gestion des dossiers médicaux des onco-généticiens et des autres services sortis des archives (à restituer le jour même ou bien le...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Rothschild Référence APHP_2026-24024 Date de début de...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-24716 Date de...