Agent(e) d'accueil et de gestion administrative état civil
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du pôle état civil, l’agent(e) accueille et oriente le public usager, instruit les demandes et effectue le suivi administratif des dossiers liés aux activités mises en œuvre par le service pour le pôle état civil. Il(elle) effectue également des tâches de secrétariat
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Vos compétences clefs
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (messagerie, internet, logiciels métiers type CITIWEB)
Bonne utilisation des ressources institutionnelles (service-public.fr, sites ministériels…)
Sens de l’accueil développé : écoute active, reformulation, gestion des situations sensibles
Maîtrise des techniques administratives : rédaction, classement, archivage
Organisation, gestion des priorités et respect des procédures
Capacité à lire et appliquer des textes réglementaires
Vos connaissances :
Environnement territorial et fonctionnement des collectivités
Réglementation de l’état civil et notions en droit de la famille
Rôle des partenaires institutionnels (préfecture, tribunaux, consulats…)
Bases en communication écrite et orale
Gestion des situations de tension
Vos atouts
Excellent relationnel : patience, écoute, diplomatie
Discrétion et respect du secret professionnel
Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence
Réactivité et capacité d’adaptation (public varié, évolutions réglementaires, flux important)
Maîtrise de soi en situation de stress
Esprit d’équipe, ponctualité et disponibilité
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Agent(e) d'accueil et de gestion administrative état civil
Il y a 11 heures
Saint-Martin-d'Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein 280 € CDDÀ propos de Ville de Saint-Martin-d'HèresLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service...
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Agent(e) d'accueil et de gestion administrative état civil
Il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Taleez Temps pleinSous l’autorité de la responsable du pôle état civil, l’agent(e) accueille et oriente le public usager, instruit les demandes et effectue le suivi administratif des dossiers liés aux activités mises en œuvre par le service pour le pôle état civil. Il(elle) effectue également des tâches de secrétariat. Vos principales missions
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Agent(e) d'accueil et de gestion administrative état civil
Il y a 5 jours
Saint-Martin-d'Hères, Rhône-Alpes, France MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES Temps pleinEmployeur : MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES Métier(s) : Assistant de gestion administrative, Chargé d'accueil, Officier ou officière d'état civil délégué Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 30/09/2026 au 31/10/2026 Date limite de candidature : 01/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert...
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Agent d’accueil
Il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Taleez Temps pleinTaleez recherche un agent polyvalent pour le pôle état civil d’un service public local. Vous accueilerez le public, orienterez les usagers et instruirez les demandes, tout en assurant le suivi administratif des actes d'état civil et les tâches de secrétariat.Vous serez chargé(e) de l’enregistrement des déclarations et actes (naissances, décès,...
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Officier d'état civil
Il y a 1 jour
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Finalité : Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers. Instruit et constitue les actes d’état civil (naissance, PACS, mariage, adoption, décès, etc.) ; instruit les titres sécurisés (CNI, passeports) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue...
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Saint-Julien-Mont-Denis, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein d'une équipe de 4 agents en mairie, sous l’autorité du secrétaire général de mairie, l’agent assure une mission d’accueil, d’information et d’accompagnement des administrés.Il exerce des fonctions polyvalentes dans les domaines de l’état civil, du funéraire, des inscriptions scolaires et...
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Officier d'état civil
Il y a 1 jour
Saint-Julien-en-Genevois, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le service aux populations gère l’ensemble des actes d’état civil (naissances, mariages, décès…) et délivre également les livrets de famille, cartes d’identité ou passeport, … documents nécessaires à notre vie quotidienne. L’organisation des élections, le recensement de la population, la gestion des...
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Agent chargé d'état-civil
Il y a 1 jour
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil, vous assurerez principalement des missions d'état civil, d'accueil et de citoyenneté, et contribuerez au bon fonctionnement du service et à la qualité du service public rendu aux usagers.Vous assurez les missions suivantes :--+ ETAT CIVILo Rédiger, enregistrer...
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Agent(e) Chargé(e) d'Accueil
Il y a 1 jour
Saint-Paul-en-Forêt, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés et assurerez un rôle polyvalent au sein du secrétariat général de la collectivité. Vous participerez également à la gestion de l'état civil et à la communication institutionnelle de la commune.VOS...
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Officier d'État Civil et Accueil
Il y a 6 jours
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAIRIE SAINT CYR AU MONT D'OR Temps pleinMAIRIE SAINT CYR AU MONT D'OR recherche un Officier d'état civil - Agent d'accueil (H/F) pour assurer l'accueil du public et la gestion des actes d'état civil au sein de la mairie.Le candidat participe à l'instruction des dossiers, à la tenue des registres, et soutient les cérémonies (mariages, PACS, baptêmes républicains). Travail en bureau et...