Gestionnaire administratif et financier

Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Ile de France) et est dotée d’un budget de plus de 228 millions d’euros, dont 136 millions pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toutes natures, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Le service logistique des ressources humaines se trouve au sein de la Direction déléguée aux Ressources humaines, laquelle est composée de plusieurs services. Le service logistique des ressources humaines se compose de trois pôles :
- Accueil mobilité départ,
- Centre logistique de formation
- Restauration du personnel.

La mission du service est de mettre en œuvre des ressources logistiques nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF.

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service Logistique des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles
Le pôle Accueil Mobilité Départ (AMD)
Le pôle restaurant du personnel et le pôle CLF
Le service de Développement des compétences (SDC) au sein du département des Politiques et développement RH
Le service d'Ordonnancement des dépenses des Affaires culturelles et administratives (SCA)

Placé sous l’autorité du chef de service de la logistique des ressources humaines, le chargé de restauration assure la gestion administrative,
budgétaire et contractuelle de l'activité de restauration du personnel pour l'ensemble des sept sites de la Bibliothèque nationale de France. À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des agents et des différents partenaires intervenant dans ce domaine.

Gestion administrative et contractuelle
· Assure le suivi administratif des marchés, contrats et conventions de restauration collective, dans le respect des cahiers des charges et des engagements contractuels
- Veille à la bonne exécution des prestations de restauration sur l'ensemble des sites.

Gestion budgétaire et financière
· Contrôle les factures des prestataires et veille à leur conformité avec les marchés et les crédits alloués.
· Suit les dépenses et produit les éléments de reporting budgétaire nécessaires.

Gestion des outils et des données
· Assure le suivi des données nécessaires au pilotage de l'activité (comptes cantine, paramétrage des tarifs, gestion et suivi des subventions).
· Produit les statistiques, bilans d'activité et indicateurs de fréquentation des différents sites de restauration.

Coordination et relation avec les usagers
· Assure la gestion des demandes et signalements des agents relatifs à la restauration du personnel.
· Contribue au déploiement et au suivi des projets liés à la restauration du personnel, notamment dans le cadre du Plan d’Alimentation Durable de l’établissement

Appui aux instances de concertation
· Assure le secrétariat des commissions de restauration.
· Élabore les documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et éléments de reporting présentés dans ce cadre.

Savoirs
· Connaissance de la fonction publique d’Etat
· Connaissance en droit public des marchés
Savoir-faire·
· Bonne connaissance du droit des marchés;
· Bonnes notions de comptabilité publique;
· Capacité rédactionnelle;
· Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Savoir-être
. Sens du service aux agents
· Sens de l'organisation et rigueur.
· Aisance relationnelle et aptitude au travail en réseau.
· Capacité d'analyse et de synthèse.
· Qualités rédactionnelles.
· Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
· Réactivité et capacité à gérer les priorités.
· Autonomie dans l'organisation de son activité.

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".