Agent des Secrétariats Médicaux
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Vos missions en quelques mots
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du service Urologie a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes :
Tâches principales
· Consultations (publiques et privées) : édition des listes de consultation, préparation et vérification de la consultation, accueil des patients, vérification de l’identité, saisie des courriers par reconnaissance vocale et publipostage immédiat, prise des différents rendez-vous, saisie des actes dans web100T, et encaissements ;
· Gestion des appels téléphoniques ;
· Gestion de la RCP : préparation de la liste, vérification des radios ou examens complémentaires, prise de rendez-vous dans d’autres services (radio, médecine B), etc ;
· Tri et envoi du courrier ;
· Vérification des résultats avec les médecins.
Tâches secondaires
· Hospitalisation : programmation opératoire, envoi convocations, vérification des programmes opératoires, sortie des dossiers.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Amplitude horaire : 8h00 - 17h30
Lieu d’exercice : Bâtiment 9 rdc
Profil recherché
COMPETENCES
- Capacité à travailler en équipe ;
- Grand sens de l’organisation et polyvalence ;
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;
- Capacités d’adaptation, flexibilité ;
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité ;
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
- Connaissance de la terminologie médicale ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et des logiciels (Easily, Cristal-Link, Web100T, Regiact, Zimbra, etc…).
Localisation
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