Agent des Secrétariats Médicaux
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Vos missions en quelques mots
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
Tâches principales :
- Gestion des consultations des Drs ARENTZ-DUGAY, LITA, STAN ;
- Gestion des rendez-vous dans Easily, préparation, gestion et prise en charge des consultations ;
- Accueil téléphonique et physique des patients et des familles ;
- Création, mise à jour et suivi des dossiers ;
- Saisie des actes et encaissements ;
- Frappe des courriers de consultation et des courriers complémentaires ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Classement des dossiers, des résultats, et divers ;
- Demandes d’examens complémentaires, programmation nouveau RDV et/ou RDV chez d’autres spécialistes ;
- Organisation et programmation des ETP Parkinson ;
- Coordination avec l’équipe de l’EFSN : programmation des explorations dans le cadre des consultations ;
- Programmation des explorations réalisées avec l’intervention d’un médecin.
Tâches annexes :
- Gestion de la Régie EFSN : encaissements, journal d’encaissement, récapitulatif de Régie, dépôt Trésorerie ;
- Gestion des demandes de communication du dossier médical patient.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Amplitude horaire : 8h00 – 18h00
Profil recherché
COMPETENCES
- Sens de l’organisation, gestion des priorités ;
- Esprit d’équipe ;
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;
- Adaptation rapide à toute nouvelle situation ;
- Politesse, discrétion, confidentialité, patience ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).
Localisation
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