Agent des Secrétariats Médicaux

Il y a 1 jour

Colmar, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps plein

Vos missions en quelques mots

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

Tâches principales :

- Gestion des consultations des Drs ARENTZ-DUGAY, LITA, STAN ;

- Gestion des rendez-vous dans Easily, préparation, gestion et prise en charge des consultations ;

- Accueil téléphonique et physique des patients et des familles ;

- Création, mise à jour et suivi des dossiers ;

- Saisie des actes et encaissements ;

- Frappe des courriers de consultation et des courriers complémentaires ;

- Mise à jour des bases de données ;

- Classement des dossiers, des résultats, et divers ;

- Demandes d’examens complémentaires, programmation nouveau RDV et/ou RDV chez d’autres spécialistes ;

- Organisation et programmation des ETP Parkinson ;

- Coordination avec l’équipe de l’EFSN : programmation des explorations dans le cadre des consultations ;

- Programmation des explorations réalisées avec l’intervention d’un médecin.

Tâches annexes :

- Gestion de la Régie EFSN : encaissements, journal d’encaissement, récapitulatif de Régie, dépôt Trésorerie ;

- Gestion des demandes de communication du dossier médical patient.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Amplitude horaire : 8h00 – 18h00

Profil recherché

COMPETENCES

-        Sens de l’organisation, gestion des priorités ;

-        Esprit d’équipe ;

-        Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité ;

-        Adaptation rapide à toute nouvelle situation ;

-        Politesse, discrétion, confidentialité, patience ;

-        Maîtrise de l’outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, WORD, EXCEL, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).

Localisation

Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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