Assistant administratif formation
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Vos missions en quelques mots
Le SDIS 66 recrute un assistant de formation pour renforcer son équipement et assister le chef de groupement formation.
- Assister le groupement formation ainsi que les chefs de groupements territoriaux dans le domaine de la formation plus particulièrement dans les tâches suivantes :
o Réaliser l’accueil téléphonique et physique, renseigner les tiers et les diriger vers les personnes ressources,
o Etablir les procès-verbaux, éditer les attestations et diplômes,
o Assurer un suivi et un contrôle de l’ensemble des formations sur le logiciel métier FORSYS,
o Préparer et réaliser la partie administrative des différentes commissions de validation,
o Rédiger et transmettre les courriers départ, les attestations, les diplômes, les ordres de missions, …
o Alimenter le dossier (RH) des agents avec les diplômes et attestations,
o Assurer l’alimentation de l’ensemble des LIF des SPP et SPV.
- Réaliser les saisies budgétaires du groupement formation, plus particulièrement :
o Transmettre les demandes de bons de commande, après validation, et les engagements,
o Effectuer les régularisations de paiement sur Webact.
- Réaliser le paramétrage de FORSYS :
o Intégrer les plannings de formation sur FORSYS,
o Réaliser le paramétrage de FORSYS pour les formations, les recyclages et les compétences,
o Assurer le suivi des livrets de formation,
o Participer à l’élaboration des procédures du paramétrage pour les diverses « applications métiers » en lien avec le G FOR.
- Assurer le lien avec les organismes extérieurs : ENSOSP, …, ECASC :
o Constituer les dossiers des agents,
o Inscrire les agents sur les formations définies.
Profil recherché
- maîtrise du logiciel métier FORSYS
- Maîtrise des outils informatiques exigée (pack office Word, Excel, Internet …)
- Connaissance des SDIS et de leur fonctionnement
- Connaissance du milieu professionnel de la formation des SP et des PATS
- Connaissance et utilisation des logiciels métiers : Webact, Antibia RH, Astre, Formaltis et Geef souhaités
- Aptitude à travailler en transversalité
- Discrétion
- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences et priorités
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Responsable administratif à 80% rattaché à la CME
Il y a 3 jours
Perpignan, Occitanie, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :DEFINITION DU POSTELe/la collaborateur/trice accompagne le PCME afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de la Présidence de la Commission Médicale d’Etablissement.En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...
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Assistant Dentaire En Alternance
Il y a 4 jours
Perpignan, Occitanie, France Formation & Santé / CFAAD Temps pleinDescriptionVous souhaitez devenir Assistant(e) dentaire ? Cette annonce est faite pour vous !Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation d'assistant(e) dentaire en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, des...
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Assistant commercial F/H
Il y a 4 jours
Perpignan, Occitanie, France Perpignan Intérim Temps plein 12 € CDIL'entreprise Agence généraliste, Perpignan Intérim bénéficie de nombreuses années d'expérience pour accompagner au mieux les candidats dans leurs projets de recherche d'emploi. Notre équipe d'experts intervient dans tous les secteurs d'activité de la région Occitanie. Située au cœur de Perpignan, notre...
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Assistant(e) gestionnaire de projets européens
Il y a 2 jours
Perpignan, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’Eurorégion Pyrénées-Méditerranée GECT recruteUn(e) assistant(e) gestionnaire de projets européens (contractuel(le)) en contrat de projet de 3 ansL’Eurorégion Pyrénées-Méditerranée (EPM) est née en 2004 d'une forte volonté politique des Présidents de la Région Occitanie et des Gouvernements de la...
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Assistant de direction
Il y a 3 jours
Perpignan, Occitanie, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant comptable
Il y a 3 jours
Perpignan, Occitanie, France LEA Recrutement Temps pleinLe pôle audit, expertise comptable et juridique du cabinet LEA recrutement se tient à votre disposition pour échanger avec vous sur votre projet. LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi Ce cabinet dynamique, implanté localement et reconnu pour son expertise, cherche à renforcer son équipe avec un(e) assistant(e) comptable (H/F)...
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Assistant comptable évolutif H/F
Il y a 3 jours
Perpignan, Occitanie, France LEA Recrutement Temps pleinLe pôle audit, expertise comptable et juridique du cabinet LEA recrutement se tient à votre disposition pour échanger avec vous sur votre projet. LEA Recrutement vous présente une opportunité de carrière Nous collaborons avec un cabinet d'expertise comptable de renom qui renforce son équipe. Ce cabinet, qui évolue dans un cadre moderne et bien...
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Adjoint.e en gestion administrative et pédagogique
Il y a 6 jours
Perpignan, Occitanie, France University of Perpignan Via Domitia Temps plein 228 000 € - 273 000 € ContratLa Faculté Droit et Sciences Économiques (DSE) de l’Université Perpignan Via Domitia recrute un.e adjoint en gestion administrative et pédagogique (département de droit) afin de contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement des formations du département de Droit. Véritable interlocuteur.trice des enseignants, étudiants et intervenants...
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Assistant comptable confirmé H/F
Il y a 3 jours
Perpignan, Occitanie, France LEA Recrutement Temps pleinLe pôle audit, expertise comptable et juridique du cabinet LEA recrutement se tient à votre disposition pour échanger avec vous sur votre projet. LEA Recrutement vous propose une nouvelle opportunité professionnelle Nous collaborons avec un cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, qui cherche à renforcer son équipe en intégrant un assistant...
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Assistant Admin
Il y a 6 jours
Perpignan, Occitanie, France University of Perpignan Via Domitia Temps plein 228 000 € - 273 000 € ContratL’Université Perpignan Via Domitia recrute un adjoint en gestion administrative et pédagogique pour le département de droit, afin de contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement des formations. Vous serez interlocuteur.trice des enseignants, étudiants et intervenants extérieurs et assurerez la gestion administrative de la formation.Vous...