Assistant Administratif
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Vous aimez jongler entre plusieurs missions, avez le sens du service client et un vrai talent d'organisation ? Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve), un poste polyvalent au carrefour de l'administratif, de la gestion commerciale et de la facturation, dans le secteur de l'affichage publicitaire (Billboard & Signboard).
Vos missions
Accueil et administratif
- Gérer le standard téléphonique : réception, identification et analyse des appels, orientation vers le bon interlocuteur
- Assurer diverses tâches administratives courantes
- Organiser l'archivage, le classement et la sauvegarde des documents (papier et informatiques)
Gestion Billboard (planning d'affichage)
- Alimenter et suivre les tableaux de réservation, d'impression, de pose et d'entretien des panneaux
- Établir les devis à partir des informations transmises par les commerciaux
- Coordonner les plannings de pose avec les afficheurs
Gestion Signboard (enseignes)
- Établir les devis à partir des éléments fournis par le service commercial
- Organiser la remise des commandes aux clients
Facturation
- Émettre les factures quotidiennes (clients au comptant)
- Émettre les factures hebdomadaires (Signboard) et mensuelles (Billboard)
- Enregistrer les encaissements clients
- Assurer le suivi et la relance des impayés
- Formation Bac à Bac+2, idéalement dans le domaine administratif ou gestion
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Excellente communication orale et écrite, avec capacité de reformulation
- Sens du dialogue et empathie dans la relation client
- Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
- À l'aise avec la polyvalence et les changements de sujets fréquents
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Assistant Administratif H/F
Il y a 6 jours
Nouméa, Nouvelle-Calédonie, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L'assistant administratif est un véritable référent du...
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Assistant Commercial
Il y a 14 heures
Nouméa, Nouvelle-Calédonie, France Gie Interiles Temps pleinEn qualité d’Assistant(e) Commercial(e) vous contribuez au développement commercial et assurez la coordination entre les clients, les équipes internes et les organismes d’assurance. Vos principales missions Relation client et assistance commerciale Accueillir, renseigner et accompagner les clients. Identifier les besoins et recueillir les...
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Responsable Comptable
Il y a 14 heures
Nouméa, Nouvelle-Calédonie, France Gie Interiles Temps pleinRattaché à la Direction, le Responsable Comptable (H/F) aura pour principales missions : Comptabilité Etablir les comptes annuels pour plusieurs sociétés d’un groupe Réaliser l’ensemble des opérations comptables pour plusieurs sociétés d’un groupe Assurer l'enregistrement (y compris analytique), le pointage et le lettrage des écritures tiers...
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Responsable du pôle « Communication interministérielle »
Il y a 14 heures
Nouméa, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA988ATA-126066 Date limite de candidature 10/10/2026 Intitulé long de l'offre Responsable du pôle « Communication interministérielle » Versant Fonction publique...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 semaines
Nouméa, Nouvelle-Calédonie, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes.Postuler à ce poste est simple. Faites défiler la page et cliquez sur "Postuler" pour que votre candidature soit prise en compte.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de...
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Responsable du pôle « Communication interministérielle »
Il y a 3 semaines
Nouméa, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Haut-commissariat de la Nouvelle-Calédonie Référence MINT_BA988ATA-126066 ...
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Nouméa, France Choisir le Service Public Temps plein 1 142 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Direction des ressources et des compétences de la police nationale Référence MINT_BS988PNA-115890 ...
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ASSISTANT MARCHANDISES
Il y a 1 mois
Nouméa, Province Sud, France GBH Group Temps pleinRejoignez SCIE Distribution ! Nous recherchons un Assistant Marchandises (H/F)Au sein de la Direction Marchandises, vous accompagnez les équipes dans la gestion et le suivi des opérations commerciales.À ce titre, vous :Assurez le suivi administratif et opérationnel des filières marchandises.Participez à la préparation et à la coordination des...
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Assistant Marchandises – Suivi Opérationnel et Reporting
Il y a 1 mois
Nouméa, Province Sud, France GBH Group Temps pleinSCIE Distribution recherche un Assistant Marchandises (H/F) pour soutenir la Direction Marchandises dans la gestion et le suivi des opérations commerciales à Nouméa.Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des filières, préparerez et coordonnerez les promotions, réaliserez des reportings et tableaux de bord pour piloter l’activité et...
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Responsable QHSE
Il y a 1 mois
Nouméa, Province Sud, France Crit Experts & Cadres Temps pleinConsultant Expert RH chez Crit Experts & Cadres | Master en Administration des AffairesNous recrutons pour le compte d’un Groupe d’entreprises solidement implantées dans le Grand Ouest de la France. Ce groupement est composé :D’un site industriel de fabrication (métallerie, aluminium, miroiterie)D’un réseau d’une dizaine d’agences...