Secretaire Medicale

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse.  Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.  2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées 

Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. 

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE

Le pôle 75G05-06 prend en charge les patients des 8ème et 9èmes arrondissements de Paris.

Il est composé :

D’un centre médico psychologique : le CMP AMSTERDAM, 7 rue de Bucarest 75008. Sont rattachées au CMP des consultations spécialisées (travail, psycho-trauma, étudiants) et une équipe mobile.

De 3 unités d’hospitalisations sur le site de l’Hôpital Henri Ey, porte de Choisy :

-  L’UISI : unité de soins intensifs, composée de 10 lits pour des patients en soins sous contraintes, en état aigue de leur pathologie psychiatrique.

-  Concorde et Opéra : unités d’hospitalisations de secteur pour des patients en hospitalisation libre ou sous contrainte, de 24 lits standards.

-  D’un hôpital de jour, le CREHAPS (centre de réhabilitation psychosociale), situé rue de la Tour d’Auvergne dans le 9ème arrondissement.

-  CATTP « Les cariatides », dans le 10ème arrondissement.

DESCRIPTION DU POSTE

• Temps complet

• Amplitude de 7h30 de travail journalier du lundi au vendredi de 9h à 16h30

• 28 CA/ 14 RTT

• Travail en binôme avec une collègue AMA

MISSIONS

-  Accueil et gestion des appels téléphoniques

-  Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d’hospitalisation

-  Suivi des hospitalisations sous contraintes

-  Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager

-  Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs)

-  Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage

Temps de travail : 100%
Statut : CDD/Titulaire
Grade : AA ou AMA

Intitulé du poste : Secrétaire médicale d’hospitalisation complète

Lieux de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris – 5ème étage unité OPERA

Organisation du travail : Présence du lundi au vendredi
Horaires : 9h-16h30

Spécificités liées à la fonction: Psychiatrie – Secrétariat positionné au milieu de la santé

Poste à pourvoir Dès que possible

Candidatures à adresser : Candidature-RH@ghu-paris.fr

Cv et Lettre de motivation à l’attention de Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle

PROFIL

• EXPÉRIENCE EN SECRÉTARIAT MÉDICAL SOUHAITÉE

• Obligation de respecter le règlement intérieur de l’établissement

SAVOIR FAIRE

-       Prise d’initiative

-       Capacité d’organisation

-       Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers

-       Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence

-       Respect du secret professionnel

-       Transmissions des informations

SAVOIR ETRE

-       Assiduité, ponctualité

-       Prise d’initiatives

-       Rigueur

-       Adaptabilité

-       Maitrise de soi

-       Sens de l’accueil et écoute

-       Esprit et travail en équipe