26/72 Gestionnaire Administratif·ve Enfance-Famille Protection Judiciaire

26/72 Gestionnaire Administratif·ve Enfance-Famille Protection Judiciaire F/H (cadre d’emploi : rédacteur territorial / catégorie B / filière administrative) au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan / Service Enfance-Famille Protection Judiciaire / Site de la Majorquine.

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du service Enfance-Famille protection judiciaire Majorquine, affecté.e sur le site de la Majorquine, le·la gestionnaire administratif·ve a des missions spécifiques :

Membre de l’équipe de direction élargie 
• Participer avec les Directions des Politiques Publiques à l’élaboration, l’évolution, la simplification des procédures et l’évaluation des dispositifs ;
• Participer à l’animation des équipes et du Territoire (réunions de service, de Territoire, de Direction…) ;
• Collaborer aux différentes instances mises en œuvre : schémas, études, groupes métiers, diagnostics de territoires, commissions ;
• S’assurer de la prise en compte de la parole des personnes accompagnées ou accueillies dans les différents groupes de travail ;
• Participer à la continuité du service.

Enfance Famille
• Contrôle, vérification et suivi des mesures des enfants confiés sur le service enfance famille protection Majorquine en lien avec les éducateurs de l’équipe protection judiciaire ;
• Application des procédures administratives ;
• Organisation des Commissions Enfance (invitations, comptes rendus) et des Commissions de Synthèse (passage de relais) en lien avec son Responsable du Service ;
• Suivi statistique et contrôle des outils de pilotage de l’activité de l’équipe enfance famille protection ;
• Remplacement sur les commissions enfance et de synthèse sur les autres services enfance-famille en cas de nécessité de service.

Soutien administratif et organisationnel au Responsable du Service
• Participer avec les Responsables des services Enfance Famille à l'élaboration, l’évolution, la simplification des procédures et l'évaluation des dispositifs ;
• Rédaction des notes ou comptes rendus de réunions
• Préparation du prévisionnel de congés de l’équipe pour aide à la décision de son Responsable du Service ;
• Relations fonctionnelles aux secrétariats enfance-famille Protection de la Majorquine ;
• Relai d’information et de communication, pour les agents, dans l’équipe enfance-famille Protection.

RELATIONS FONCTIONNELLES
• Liens avec les autres Unités / Services / Directions / DEF / et partenaires locaux.