CHED-Chargé d’expositions

Missions principales
- En appui à la Cheffe de service et au sein du service des expositions, la personne chargée des expositions contribue au développement, à la prospection, à la coordination et à la réalisation des projets d’expositions in situ, territoriales et internationales du Château de Versailles
- À ce titre, elle assure le pilotage et la coordination de projets d'expositions de toute nature (histoire, beaux-arts, expositions intégrant des dispositifs de médiation, des éléments scénographiques ou multimédias, etc.), depuis la phase de conception jusqu'à la clôture du projet, qu'ils soient réalisés in situ, en coproduction, en partenariat ou en itinérance avec des institutions françaises et étrangères
- Elle veille au respect des objectifs culturels, scientifiques, qualitatifs et financiers des projets, ainsi qu'à l'application des exigences juridiques, réglementaires, de conservation préventive et de sécurité tout au long de leur mise en œuvre
- Elle identifie, développe et suit, en France comme à l'international, des opportunités de partenariats culturels pour des projets d'expositions in situ et hors les murs, conformément aux orientations stratégiques définies avec la Cheffe de service

ACTIVITES principales

Coordination et pilotage des projets d’exposition
- Piloter l’ensemble des étapes des projets dans le respect des délais, des budgets, des exigences scientifiques et des contraintes opérationnelles
- Assurer le suivi administratif et juridique des projets : contrats d’organisation, conventions de partenariat, élaboration et suivi des marchés de commande publique, droits de propriété intellectuelle, assurances et autres documents contractuels
- Élaborer et suivre les budgets des opérations dont il/elle a la charge, notamment en assurant le suivi des dépenses, des devis, des commandes et des factures et participant à la clôture administrative et financière des projets et à l’élaboration des bilans
- Élaborer, suivre et mettre à jour les listes d’œuvres en parallèle de la gestion des demandes de prêt et assurer le suivi des dossiers associés
- Collecter, structurer et diffuser les informations nécessaires aux différents intervenants du projet
- Élaborer et suivre les plannings de production, de montage et de démontage
- Assurer l’interface entre les équipes internes de l’établissement, les musées organisateurs et les prestataires extérieurs impliqués dans la réalisation des projets d'exposition
- Organiser et animer les réunions de coordination nécessaires à la bonne conduite des projets
- Superviser et coordonner les phases de définition, de conception, de planification, de mise en œuvre et d’évaluation des projets
- Suivre la conception scénographique en lien avec les commissaires d’exposition et les équipes de maîtrise d’œuvre, en veillant à l’intégration des contraintes liées aux œuvres et aux exigences des prêteurs
- Participer à la rédaction des cahiers des charges et au suivi des marchés publics liés aux expositions (scénographe, transport, assurance, encadrement, soclage, restauration, etc.)
- Coordonner les opérations de transport, d’installation, de montage et de démontage des œuvres
- Garantir le respect des engagements contractuels et veiller à la satisfaction des partenaires.

Développement et prospection de partenariats
- Identifier et prospecter de nouveaux partenaires institutionnels et culturels en France et à l’international pour le développement des projets culturels hors les murs
- Établir une stratégie de prospection et des listes de partenaires cibles en cohérence avec les orientations du service et selon les objectifs budgétaires fixés
- Élaborer et suivre les outils de présentation et de valorisation des projets d’exposition
- Assurer les prises de contact, les rendez-vous, les déplacements professionnels et le suivi des négociations
- Mettre en place et coordonner les partenariats pluriannuels avec les institutions partenaires
- Assurer une veille sur l’actualité muséale
Diplômes et/ou expériences professionnelles
- Titulaire du corps des Chargés d’Ettudes Documents (CHED)
- Diplôme d’une école supérieure d’art et/ou patrimoine (de préférence master en régie des œuvres et montage d’expositions ou équivalent) et bonne connaissance du monde des musées
- Expérience requise de 5 ans minimum dans la gestion de projets dans le domaine des expositions, en France et/ou internationales
Compétences techniques
- Connaissance du domaine juridique en matière d’exposition
- Expérience dans le domaine de la réalisation d’expositions temporaires
- Expérience de la planification et du suivi budgétaire pour la réalisation d’expositions temporaires

Savoir-faire
- Conduire des projets complexes et simultanément
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de synthèse
- Maîtriser l’anglais et une seconde langue appréciée
- Maîtriser les outils informatiques
- Rigueur et sens du détail

Savoir-être
- Méthode et rigueur organisationnelle
- Goût pour le travail en équipe
- Capacité d’anticipation et de réactivité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Pratique de la négociation commerciale
- Grande disponibilité et capacité à travailler dans l’urgence
Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 3) + part variable selon manière de servir.
Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 3) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir.

- Déplacements en France et à l’étranger ;
- Disponibilité ponctuelle les soirs ou week-end en fonction des impératifs liés aux montages, démontages et inaugurations ;
- Astreintes possibles selon les besoins des projets

Le Château de Versailles Haut lieu du patrimoine mondial, inscrit à l’UNESCO depuis 1979, le Château de Versailles est à la fois une résidence royale, un musée de l’histoire de France et un palais national où siège le Parlement en Congrès. Outre les trois demeures historiques que sont le Château, le Grand Trianon et le Petit Trianon, le domaine de Versailles comporte un grand jardin baroque dessiné par André Le Nôtre, avec ses bosquets et fontaines, les jardins de Trianon et le Hameau de Marie-Antoinette, un parc boisé situé de part et d’autre du Grand Canal, et enfin, depuis 2009, le domaine de Marly. D’une surface de plus de 800 hectares, le Domaine accueille chaque année des millions de visiteurs français et étrangers. Ils viennent admirer les collections, riches de plus de 60 000 œuvres, réparties entre peintures, mobilier, livres anciens, dessins, sculptures, gravures, objets d’art et carrosses. Véritable livre d’histoire de France du XVIIe siècle à nos jours, l’ancienne résidence royale est le symbole de l’art de vivre à la française, du goût et des savoir-faire d’excellence. Toujours ancré dans son temps par la place qui y est accordée à la création (programmation de spectacles, expositions d’art contemporain, mise en valeur des artisans d’art…), le château de Versailles continue à rayonner dans le monde entier. L’Etablissement public du Château, du musée et du domaine national de Versailles L’établissement est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d’une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Il a pour mission : • La mise en valeur et la présentation au public de ses biens culturels et collections ; • L’accueil du plus large public, le développement de sa fréquentation ; • Le développement de la connaissance du château, du musée, du domaine et de leurs collections ; • La conception et la mise en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la culture. Le budget consolidé de l’Établissement public représente environ 150 millions d’euros par an. 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d’art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l’ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d’opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l’édition et de l’ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).
Château de Versailles Spectacles qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.
L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles, groupement d'intérêt public.