DDETS de la Gironde
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Vos missions en quelques mots
1) Activités principales :
- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
* Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
* Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
* Classement et archivage des dossiers d’entreprise et de chantiers du bâtiment
* Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Activités liées à l'appui au contrôle :
* Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle
* Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
* Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
* Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
* Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
* Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
2) Tâches d’appui renforcé au fonctionnement de l’unité de contrôle (en fonction du profil et après formation)
☒ Appui au suivi des obligations des employeurs avec SUI’T
☒Amiante (analyse d’un PDRE)
☒Détachement des salariés dans le cadre de prestation de service internationale
☒Licenciement des salariés protégés
☒Gestion administrative de la négociation administrée
☒Fonctionnement de l’unité de contrôle
Tâches supplémentaires
☒Préparation de réponses écrites
☒Préparation de projets de décisions administratives
☒Traitement des données recueillies sur le temps de travail
• Rédaction de relevé de conclusions et compte rendus
Compétences clés :
- rigueur et organisation dans le travail
- maîtrise des outils informatiques (Word , Excel, Libre office)
- sens du travail en équipe
Profil recherché
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaître les bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (M)
- Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle (M)
- Connaitre les techniques de recherche de ressources documentaires (M)
Savoir-être :
- Savoir travailler avec les autres (M)
- Savoir être en relation avec les usagers (M)
- Etre capable de respecter la confidentialité (M)
- Savoir s'organiser (M)
-
Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative (E)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)
- Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés (M)
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC (M)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- christophe.ortega@gironde.gouv.fr
- ddets-directeur@gironde.gouv.fr
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Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Préfecture de la Gironde Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratVos activités principales: Le (la) délégué(e) à l’appui au pilotage (DAP) auprès du SGAR de Nouvelle-Aquitaine et de la DDPP de la Gironde assure un rôle d’appui pour ces deux structures sur l’ensemble des fonctions stratégiques de pilotage ainsi qu’une fonction de relais entre le SGAR/DDPP et le secrétariat général commun départemental...
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Délégué(e) Pilotage
Il y a 23 heures
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Préfecture de la Gironde Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratPréfecture de la Gironde recherche un délégué à l’appui au pilotage (DAP) pour soutenir le SGAR et la DDPP dans les fonctions stratégiques de pilotage et comme relais entre ces structures et le SGCD.Le poste implique une responsabilité hiérarchique et fonctionnelle double, une participation au CODIR et des missions d’appui au management et au...
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ANIMATEUR D'EQUIPE
Il y a 6 jours
Bordeaux, Aquitaine, France CPAM DE LA GIRONDE Temps pleinCPAM DE LA GIRONDE Pour en savoir plus cliquer ici : Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés ! Découvrez nos avantages
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Référent technique acceuil
Il y a 6 jours
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TECHNICIEN(NE) DE LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES
Il y a 1 semaine
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Gestionnaire Compatable H/F
Il y a 2 semaines
Bordeaux, Aquitaine, France CAF DE LA GIRONDE Temps pleinCAF DE LA GIRONDE La Caf de la Gironde est un organisme privé, chargé d'une mission de service public et porte sur son territoire les politiques de la branche famille de la sécurité sociale. Ainsi, elle verse des prestations familiales et accompagne un public de plus de 350 000 allocataires et 2000 structures en action sociale. Notre organisme...
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CDD Technicien traitement de l'information
Il y a 2 semaines
Bordeaux, Aquitaine, France CPAM DE LA GIRONDE Temps pleinCPAM DE LA GIRONDE Annonce complète ici : https://recrutement.cpam-bordeaux.fr/fr/s/xAGb2BqZ Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés ! Découvrez nos avantages
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Sous directeur en charge des Ressources Humaines
Il y a 2 semaines
Bordeaux, Aquitaine, France CPAM DE LA GIRONDE Temps pleinCPAM DE LA GIRONDE La Caisse primaire d'Assurance Maladie de la Gironde est un organisme de catégorie A qui accompagne 1 602 678 bénéficiaires, 16 000 professionnels de santé et 42 000 entreprises dans l'accès à leurs droits et dans leur exercice professionnel. En 2025, elle a versé 7,17 milliards de prestations au titre des risques maladie,...
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Techncien service médical MP
Il y a 2 semaines
Bordeaux, Aquitaine, France CPAM DE LA GIRONDE Temps pleinCPAM DE LA GIRONDE Pour en savoir plus, vous trouvez l'annonce complète ici : https://recrutement.cpam-bordeaux.fr/fr/annonce/4635995-technicenne-du-service-medical-pole-mp-33300-bordeaux Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité...
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Technicien statistiques
Il y a 3 semaines
Bordeaux, Aquitaine, France CPAM DE LA GIRONDE Temps pleinCPAM DE LA GIRONDE Veuillez retrouver les informations relatives à cette offre en cliquant sur le lien : https://recrutement.cpam-bordeaux.fr/fr/s/Zm5X4QeZ Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés ! Découvrez...