Assistant de la Sous-Direction Stratégie F/H

La Sous-Direction Stratégie (SDS), composée d’environ 130 personnes, porte la mission de piloter la contribution de l’Agence aux politiques publiques en faveur de la sécurité du numérique, de porter le rôle d’autorité nationale sur les enjeux de sécurité numérique et de gérer les relations avec l’écosystème de nos parties prenantes.

Au sein de la sous-direction Stratégie (SDS), l’Etat-major est en charge du rôle de cabinet et des fonctions relatives à l’analyse stratégique et à la conduite d’affaires politiques et transverses.

Au sein de l’Etat-major, le cabinet est notamment responsable des fonctions soutien et capacitaire de la Sous-direction. Le/la titulaire sera rattaché à la cheffe de cabinet et au pôle Soutien en sa qualité d’assistant de la SDS. Ce pôle Soutien est chargé du suivi et de la réalisation des tâches administratives de la sous-direction et de ses 7 divisions, ainsi que du secrétariat particulier du sous-directeur et de son adjoint.

Description des missions :

En qualité d’assistant au sein de la sous-direction Stratégie, vous êtes placé dans une équipe de 5 agents qui assure un rôle d’appui et de soutien au quotidien des agents.

Vos responsabilités :

• Répondre aux besoins administratifs quotidiens des agents des divisions qui lui sont rattachées : ordres de mission, états de frais, expressions de besoin, parapheurs, dossiers administratifs…

• Assurer l’organisation logistique des évènements protocolaires et territoriaux de la Sous-direction : demandes logistiques, gestion des supports et impressions, gestion des prestations, accueil et orientation des participants…

• Participer à la résilience du pôle Soutien en appuyant, lorsque nécessaire, les autres assistants du pôle dans leurs activités

• Participer, lorsque nécessaire, à l’organisation des évènements transverse de la sous-direction, tels que les séminaires de rentrée : demandes logistiques, gestion des documents et matériels, gestion des prestations

• Traiter, en collaboration avec les assistants du soutien central et lorsque nécessaire, les demandes spontanées et exceptionnelles adressées au secrétariat central

Le cabinet est également responsable de l’élaboration, et du suivi de la bonne mise en œuvre des procédures internes à la sous-direction en coordination avec la Sous-direction Ressources. Vous participerez également activement à cette mission, notamment à l’amélioration continue de ces procédures.

Cette fonction peut demander ponctuellement une disponibilité forte, y compris en HNO.

Habilitation

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Formation :

Le ou la candidate doit être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 2.

Qualités requises :

 Savoir-faire :

• Maîtrise confirmée d’outils bureautiques standards (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) ;

• Capacités avérées d’organisation ;

• Grande rigueur ;

• Capacité à piloter des projets et/ou proposer des démarches

Savoir-être :

• Autonomie et adaptabilité ;

• Très bon sens relationnel ;

• Sens de la discrétion ;

• Sens du service de l’Etat.

Expériences souhaitées :

• 3 à 10 ans d’activité dans le domaine du secrétariat et / ou du soutien administratif et logistique.

• Une première expérience dans la création et la mise en œuvre de procédures constituerait un avantage, de même qu’une expérience le champ de la sécurité du numérique ou dans le pilotage de politiques publiques.

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Poste soumis à une condition de nationalité : nationalité française requise