Chargé de coordination des politiques interministerielles

GROUPE RIFSEEP 3

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
Chargé de la coordination et du pilotage - FP2EPP04 - EPP004

Vos activités principales:

Vous aurez en charge au sein du pôle coordination, avec l’ensemble de l’équipe et sous le pilotage du chef du bureau et de son adjoint , d’assurer et/ou de coordonner :

la préparation des réunions et des dossiers du préfet et du secrétaire général (bilatérales, réunions avec les élus, inaugurations, visites d’entreprises...) en lien avec les sous-préfets, les chefs des services déconcentrés de l’État ;
la rédaction de notes et d'éléments de langage à l’attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets ;
la préparation des dossiers relatifs aux comités administratifs régionaux (CAR et pré-CAR) : instances de réunion de l’ensemble des préfets de département de la région Grand Est ;
l’organisation annuelle du collège complet des chefs de service de l’État et opérateurs de l’État en Moselle (COSEM) ;
l'élaboration du rapport d'activité des services de l’État dans le département et la préparation de sa présentation devant l’assemblée départementale du conseil départemental ;
le suivi de la feuille de route départementale « France Ruralités » en lien avec le sous-préfet référent et en binôme avec le chef de projet « Villages d’avenir »: mise à jour et suivi des mesures, instruction des aides du fonds de soutien au commerce rural, etc. ;
l’élaboration de documents prospectifs et de synthèse à l’attention du préfet, du secrétaire général et des sous-préfets ;
le suivi des dossiers d'actualité confiés par le chef de bureau (réformes prioritaires, simplification de l’action publique, etc. ;
la participation aux réunions suivies par le bureau et la réalisation de leur compte rendu en utilisant notamment les outils ministériels d’intelligence artificielle ;

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 7 agents : le chef du bureau, son adjoint, 3 chargés de coordination de catégorie A et 2 agents de catégorie B.

Le bureau est rattaché à la direction de la coordination et de l’appui territorial (DCAT) qui comprend 28 agents et 2 délégués du préfet.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles et/ou son adjoint

Le directeur de la coordination et de l’appui territorial et/ou son adjoint

Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles

Directions de la préfecture, sous-préfectures, SGARE, directions départementales interministérielles, conseil départemental, ministères, partenaires extérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

Le poste est basé au centre de ville de Metz dans les locaux de la préfecture de la Moselle, à proximité des commerces et des transports en commun. La préfecture de la Moselle est également desservie par la navette gratuite du réseau Le Met'.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Diversité des interlocuteurs et missions variées qui dépendent de l'actualité et des demandes de l’autorité préfectorale, ce qui suppose de faire preuve de réactivité, d’un bon sens de l’organisation, d'adaptabilité, de discrétion professionnelle, d'esprit de synthèse et de polyvalence.

 
Le poste implique également un très bon sens du relationnel et de la diplomatie au regard de la diversité des interlocuteurs.

Poste à fort potentiel permettant d’accéder à des missions tant sur le territoire qu’en administration centrale.

Le bureau de la coordination des politiques interministérielles est composé de deux pôles.

Le pôle « coordination » est chargé d’appuyer l’autorité préfectorale dans la coordination et le pilotage des services de l’État à l’échelle du département. Il constitue l’interface avec les directions départementales interministérielles, les services déconcentrées de l’Etat, les directions régionales, les opérateurs de l’Etat et le SGARE pour les réunions institutionnelles (CAR, pré-CAR) et les dossiers à enjeux. Il assure la coordination des services de l’État et veille à la cohérence de l’action administrative dans le département.

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Bureau de la coordination des politiques interministérielles

Direction de la coordination et de l'appui territorial

Préfecture de la Moselle, 9, place Jean-Marie Rausch, 57000 METZ

Qui contacter :

- Chloé Henry, chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles - chloe.henry@moselle.gouv.fr - 03 87 34 88 10

- Gilles Colle, adjoint au chef du bureau de la coordination des politiques interministérielles – gilles.colle@moselle.gouv.fr- 03 87 34 85 46

- Fabrice Leoni, directeur de la coordination et de l’appui territorial - fabrice.leoni@moselle.gouv.fr - 03 87 34 84 20

sgc-parcours-pro@moselle.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)