Charge De Formation

Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont renforce son service des Ressources Humaines et recherche un(e) Chargé(e) de Formation maitrisant l'ingénierie de formation afin d’accompagner les projets d’évolution de ses équipes et le développement des compétences. Vous intégrerez une structure engagée au service des patients et des résidents, où l’humain est au cœur de chaque action.

Le/la Chargé(e) de formation est responsable de la conception, de la planification, de la coordination et de l’exécution des programmes de formation au sein de l’établissement. Il/elle pilote le développement des compétences en collaboration avec le/la DRH et le perfectionnement ainsi que l’accompagnement au maintien et à la montée en compétences des professionnels non médicaux et médicaux, dans un souci d’optimisation du parcours professionnel du salarié et des objectifs stratégiques tracés dans le projet d’établissement, les projets de pole et de service du Centre Hospitalier.

 Il/ elle assure également dans le cadre de la polyvalence, le suivi et la coordination des remplacements et des besoins en personnels de l’établissement, ainsi que la gestion des outils de planification en parallèle du suivi de la gestion de l'absentéisme par complétude de tableaux de bord. Il/elle collabore avec les cadres supérieurs de santé pour les recrutements intérim, HUBLO et traditionnels. 

Vos missions : 

Formation et développement des compétences :

Conseil et analyse du besoin

          ✓ Collaborer avec les chefs de service, cadres de pôle, médecins, président(e) de CME et Directeur(trice) des Ressources Humaines pour identifier les besoins en formation et les lacunes en  matière de compétences.

         ✓ Evaluer les besoins de formation individuels et réglementaires en
collaboration en utilisant les entretiens annuels saisis dans l’outil informatique GESFORM.

        ✓ Renseigner les professionnels collaborateurs sur les droits et sur les dispositifs existants
en matière de formation (CPF, VAE, bilan de compétence, etc).

         ✓ Demande de devis contradictoires ou mise en place d’appel d’offre le cas échéant.

Conception et organisation du plan de formation dans le respect de la politique de formation prédéfinie

✓Concevoir avec l’aide des prestataires externes ou internes à l’établissement, des programmes de formation adaptés aux besoins identifiés.

✓ Etablir le coût du plan de formation et de développement des compétences.

✓ Elaborer un calendrier de formation.

 ✓Organiser les sessions de formation : logistique, convocations, relations organismes.

✓ Communiquer efficacement avec les participants et leurs supérieurs pour
assurer une participation optimale.

Evaluation et suivi du plan de formation

✓ Evaluer les formations réalisées.
✓ Suivi administratif et budgétaire des formations et évaluer l’efficacité des actions menées.
✓ Assurer les relations avec l’OPCA (ANFH Bourgogne Franche Comté)

 Support RH

✓ Participer aux projets transverses du service RH.

✓ Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

✓ Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice des RH.

Coordination des recrutements intérim, HUBLO et traditionnels

✓ Gérer les demandes de remplacement urgentes via HUBLO, en lien étroit avec les cadres supérieurs de santé.

✓ Identifier les profils disponibles, assurer le suivi des missions et contrôler les documents administratifs associés. Sourcer des candidats (plateformes, réseaux, partenaires…).

✓ Entretenir des relations régulières avec les prestataires (agences d’intérim, écoles, partenaires locaux).

✓ Gestion des relations avec le service de médecine du travail

✓ Gsetion des outils de la planification : logiciel GTT

Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines ou domaine connexe.

Expérience en recrutement et/ou formation, idéalement en milieu hospitalier public ou dans un domaine transposable

Excellentes compétences relationnelles (communication orale et écrite), sens de l’écoute et esprit d’équipe

Rigueur et maitrise de soi

Esprit d’initiative et d’analyse

Sens de la négociation

Capacité d’organisation, réactivité et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mailing, Powerpoint) et RH

Résistance au stress du fait de la réactivité demandée sur certaines situations