Assistant(e) RH

Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont recherche pour compléter son équipe R.H. , un (e) assitant(e) de gestion RH en charge du  présentéisme / absentéisme  en mesure de prendre en charge les missions administrative R.H. suivantes :

AT / MP / DC / Naissances dont envoi doc SFT annuel

Saisie arrêts et toutes autres absences                           

Suivi absentéisme (tab de bord mensuels)                                                                                           

Médecin du travail : cotisation / visite embauche et de reprise DPAE

Dossiers conseil médical / dossiers CCP en lien avec abs.                                                                       

Alimentation tab suivi MS   

Tout courrier en lien avec le poste

Grèves (assignation-comptage grévistes- retour plateforme)                                                                        

Gestion des stagiaires (conventions lien avec écoles)

Saisie TDB mensuel de paie  

Demandes Intérim / Mandatement et suivi tab bord           

Qamino

Tout courrier en lien avec le poste                                                                               

Frais de déplacement mensuels hors formation                                                                               

Mandats hors paie sauf P503 et déplacement     

DSN arrêts de travail                                                           

Qamino                                                         

Permanence RH

Qamino                                                               

Référente CGOS et MNH (élections MNH)                                                                                       

Référente CHRONOS n°2              

Vous évolurez au sein d'une équipe de professionnels composée de 4 agents et un apprenti RH. et pourrez exercer un métiers passionnant centré sur la prise en charge des résidents et des patients    accueillis au sein de nos différentes structures au coeur du Jura.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels de gestion administrative
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes
• Compétences en communication écrite et orale
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Connaissance des procédures administratives hospitalières
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et initiative
• Respect de la confidentialité

Formation

• Formation en gestion administrative ou équivalent baccalauréat professionnel à bac +2 dans le domaine RH ou comptable

Expérience

• Expérience dans la gestion administrative au sein d'un établissement de santé
• Connaissance des spécificités du secteur hospitalier

Prérecquis

• Sens de l'organisation
• Rigueur et précision
• Capacité d'adaptation
• Sens du service public
• Respect de la confidentialité
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Sens de la communication
• Empathie et écoute