Chargée d'accueil
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Informations générales
Organisme de rattachement
CommunesRéférence
O069261029000334Date de début de diffusion
30/10/2026Date de parution
30/10/2026Date de fin de diffusion
29/11/2026Intitulé long de l'offre
Chargée d'accueil - assistante administrative référente urbanisme - Accueil - BEAUVALLON
Date limite de candidature
29/11/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargée d'accueil - assistante administrative référente urbanisme - BEAUVALLON
Description du poste
La commune nouvelle de Beauvallon regroupe depuis le 1er janvier 2018, les villages de Chassagny, Saint-Andéol-le-
Château et Saint-Jean-de-Touslas et compte 4135 habitants.
Beauvallon est une commune à la fois ambitieuse et très dynamique tout en préservant l'authenticité de la vie de village.
De nombreux projets d'investissement sont portés mais également des animations culturelles et associatives qui
rythment l'année.
Au sein du service accueil vos missions sont les suivantes :
Mission 1- Assurer l'accueil du public dans les mairies et des permanences de la poste
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire...)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer le suivi des demandes de réservation de salle et autres prêts à l'agent référent (vie associative)
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme
- Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
- Assurer l'affranchissement du courrier
Mission 2 - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples
Mission 3 - Référente Urbanisme
- Renseigner sur des questions courantes d'urbanisme,
- Enregistrer les messages d'urbanisme et les transmettre aux destinataires.
- Traiter les courriers relatifs à l'urbanisme relevant de votre périmètre d'intervention,
- Réceptionner physiquement et par voie dématérialisée les demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, DP, CU, '..) et les DlA,
- Enregistrer les dossiers sur le logiciel
- En lien avec l'élu et le Maire instruire les demandes de certificats d'urbanisme d'information (CUa),
- Établir les certificats communaux,
Assurer la gestion administrative relative aux autorisations d'urbanisme,
Conditions d'exercice : travail en bureau et guichet d'accueil - Déplacements sur plusieurs lieux
Rémunération : selon la grille statutaire des adjoints administratifs
Descriptif du profil recherché
Savoir-Faire
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissances en matière d'urbanisme
- Aisance informatique
- Permis B
Savoir Être
- Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication et diplomatie
- Sens du service public, neutralité, confidentialité
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative
- Rigueur, discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Dans le cadre de sa politique diversité, la collectivité étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de
personnes en situation de handicap.
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation au plus tôt :
M. le Maire de la Commune de Beauvallon
Clos Souchon - 54 rue centrale
69700 Beauvallon
Ou par courriel à rh@beauvallon69.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Beauvallon
Date de vacance de l'emploi
01/01/2027
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