Chef du pôle achat

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus

La Direction des services judiciaires (DSJ) est l’une des directions centrales du ministère de la Justice. Elle est chargée d’assurer le fonctionnement opérationnel des juridictions judiciaires sur l’ensemble du territoire, tant en matière de ressources humaines que de moyens budgétaires, immobiliers et logistiques. Dans ce cadre, la DSJ pilote des politiques publiques à forts enjeux institutionnels, budgétaires et juridiques, au contact direct des juridictions, des chefs de cour et des services administratifs régionaux. Elle intervient dans un environnement marqué par l’exigence de continuité du service public de la justice, par de fortes contraintes normatives et budgétaires, et par la nécessité de concilier performance de la dépense publique, sécurité juridique et respect de l’indépendance de l’autorité judiciaire. La fonction achat y revêt une dimension stratégique singulière qui appelle une articulation étroite entre exigences économiques, impératifs procéduraux et contraintes propres aux enquêtes judiciaires.

Au sein de la SDFIP, et plus particulièrement du bureau du pilotage des frais de justice (FiP4), le (a) chef (fe)du pôle achats travaille sur plusieurs axes :

 Management de l’achat :

-Il conseille et apporte toute son expertise reconnue sur la fonction achat et sur les possibles évolutions des politiques publiques en la matière en déclinant les spécificités de l’environnement judiciaire dans le cadre validé conjointement par le directeur des services judiciaires et le (ou la) secrétaire général(e). Il défend la position spécifique des juridictions auprès du secrétariat général ;

- Il intègre la dimension économique dans les achats sur frais de justice en lien avec le pôle des frais de justice.

-Il pilote la relation fournisseurs en suivant l’exécution de la mise en œuvre des marchés publics ministériels et/ou interministériels qui ont un caractère stratégique pour le réseau judiciaire et participe activement à la mise en place de la programmation achat ministérielle ;

-Il participe aux groupes de travail inter-directionnels ;

-Il anime le réseau des services administratifs régionaux sur son secteur d ‘activités ;

-Il organise l’appui au réseau des 36 services administratifs régionaux placés auprès des cours d’appel pour toute demande concernant son secteur d’activités

-Il apporte tout son appui pour la modernisation de la fonction achat au sein des services judiciaires.

Plus spécifiquement, il apportera son expertise technique et juridique sur :

- la définition des stratégies et des politiques achats de la direction des services judiciaires

- l’appui à l’expression des besoins, l’aide à la formalisation et à la rédaction des cahiers des charges par les services prescripteurs (rédaction des DCE en lien avec les acheteurs du pôle) ;

- l’organisation des achats, la conduite du changement, l’évaluation des incidences sur l’organisation,

- à la veille juridique en matière de règlementation des achats publics, à son analyse et à sa diffusion ;

- la sécurité juridique des achats / bonnes pratiques ;

- la validation juridique des marchés et des procédures lancées par la direction des services judiciaires ;

- il apporte un appui à l’intégration des marchés dans la chaine d’engagement des dépenses et des paiements.

- La mise en place de l’organisation achat et du circuit de délégation de signature

- les réponses à apporter aux juridictions en droit de la commande publique et aux analyses sur frais de justice

De manière ponctuelle, il assurera également un conseil juridique d’expert au profit de la sous-direction en matière de droit des contrats liés à la commande publique et d’intégration du sujet économique dans le périmètre contraint des frais d’enquêtes pénales.

Management de l’équipe du pôle achat :

-3 agents

-Il pilote le recrutement des agents du pôle

Composition du bureau du pilotage des frais de justice (FiP4) :

-      un chef de bureau ;

-        deux adjoints au chef de bureau;

-        une section frais de justice composée de 5 agents ;

-        un pôle contrôleur de gestion composé de 3 agents ;

-        un pôle « achats » composé de 4 agents ;

-        un pôle « collaborateurs occasionnels du service public », composée de 3 agents.

Nombre d’agents à encadrer

   ✔   A       

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable, outils bureautiques, accès aux outils de pilotage de la DSJ

Savoir-faire

- Animer un réseau, communiquer

-Conduire le changement

-Anticiper

-Elaborer une stratégie, une politique

-Conseiller

-Négocier

-Représenter

Savoir-être 

- Sens des relations humaines

-Sens de l’initiative et de la créativité

-Autorité et leadership

-Esprit de synthèse

 Expériences professionnelles antérieures souhaitées

- Environnement administratif, institutionnel et politique

-Environnement judiciaire

-Economie/finances

-Organisation, stratégies et méthodes de la fonction achat

-Droit de la commande publique

RIFSEEP 3 

Informations complémentaires

Organisation de travail : Possibilité de télétravail selon l’autonomie de l’agent sur ses missions (1 à 2 jours par semaine)

Restauration : Restaurant administratif sur site

Accessibilité en transport / Parking : Parking VL et vélo sur site / Accès RER E et T3b : Rosa-Parks

Personnes à contacter : LM + CV + 3 derniers CREP

Monsieur Jean-Marie ESTIBALS

Chef de bureau adjoint du pilotage des frais de justice

jean-marie.estibals@justice.gouv.fr 

Madame Géraldine MARMORAT

Cheffe de bureau

geraldine.marmorat@justice.gouv.fr