Assistant(e) particulier(ère) du préfet
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Informations générales
Référence
BA039ATB-127143Date limite de candidature
02/11/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) particulier(ère) du préfet
Description du poste
Vos activités principales
- Appels téléphoniques et filtrage des appels
- Assister le Préfet dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion de l’agenda, organisation des audiences, suivi des rendez-vous et de ses déplacements)
- Présentation de l’agenda en réunion Gestion des flux de courriers et de documents à signer
- Gestion et mise à jour du fichier des personnalités du département
- Suivi du budget de fonctionnement de la résidence du préfet et de ses dépenses de représentation
- Organisation des réceptions (préparation et envoi des cartons d’invitation, plans de table, saisie des menus, suivi du livre de cave)
- Suivi et mise à jour des feuilles d’astreinte
- Cérémonies officielles annuelles (envoi du carton d’invitation, mailing et diffusion, commande de gerbes, pavoisement)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail en brigade avec des horaires décalés (8h30-18h30), disponibilité (pause déjeuner comprise entre 12h00 et 14h00)
Permanence assurée à tour de rôle par les deux secrétaires de M. Le Préfet. Postes interchangeables. Assurer le remplacement du secrétariat général en cas d’absence.
Présence systématique d’un des deux secrétaire durant les périodes de congés.
Situation très particulière : (visites : présidentielle, ministérielle, crise…) disponibilité maximale Disponibilité demandée sur ce poste d’où classement
Descriptif du profil recherché
Qualités requises indispensables :
Discrétion professionnelle absolue, loyauté, réactivité, disponibilité
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Savoir-être
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
Avoir le sens des relations humaines
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service
- 2 personnes
Liaisons hiérarchiques
- Relation directe avec M. Le Préfet
Liaisons fonctionnelles
L’assistante du préfet est en relation directe avec les membres du corps préfectoral, les directeurs départementaux interministériels, les responsables d’unité territoriale, les agents de la préfecture et le responsable de la résidence
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.
Groupe RIFSEEP : 1
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)
Lieu d'affectation
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Jura
Date de vacance de l'emploi
31/12/2026
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Assistant(e) particulier(ère) du préfet
Il y a 11 heures
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