Assistant(e) particulier(ère) du préfet
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Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture du JuraRéférence
MINT_BA039ATB-127143Date de début de diffusion
02/10/2026Date de parution
04/10/2026Localisation
Date limite de candidature
02/11/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant(e) particulier(ère) du préfet
Description du poste
Vos activités principales
Appels téléphoniques et filtrage des appels
Assister le Préfet dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion de l’agenda, organisation des audiences, suivi des rendez-vous et de ses déplacements)
Présentation de l’agenda en réunion Gestion des flux de courriers et de documents à signer
Gestion et mise à jour du fichier des personnalités du département
Suivi du budget de fonctionnement de la résidence du préfet et de ses dépenses de représentation
Organisation des réceptions (préparation et envoi des cartons d’invitation, plans de table, saisie des menus, suivi du livre de cave)
Suivi et mise à jour des feuilles d’astreinte
Cérémonies officielles annuelles (envoi du carton d’invitation, mailing et diffusion, commande de gerbes, pavoisement)
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Travail en brigade avec des horaires décalés (8h30-18h30), disponibilité (pause déjeuner comprise entre 12h00 et 14h00)
Permanence assurée à tour de rôle par les deux secrétaires de M. Le Préfet. Postes interchangeables. Assurer le remplacement du secrétariat général en cas d’absence.
Présence systématique d’un des deux secrétaire durant les périodes de congés.
Situation très particulière : (visites : présidentielle, ministérielle, crise…) disponibilité maximale Disponibilité demandée sur ce poste d’où classement
Descriptif du profil recherché
Qualités requises indispensables :
Discrétion professionnelle absolue, loyauté, réactivité, disponibilité
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service
2 personnes
Liaisons hiérarchiques
Relation directe avec M. Le Préfet
Liaisons fonctionnelles
L’assistante du préfet est en relation directe avec les membres du corps préfectoral, les directeurs départementaux interministériels, les responsables d’unité territoriale, les agents de la préfecture et le responsable de la résidence
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.
Groupe RIFSEEP : 1
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)
Géolocalisation du poste
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Jura
Date de vacance de l'emploi
31/12/2026
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Assistant(e) particulier(ère) du préfet
Il y a 15 heures
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Assistant(E) Technique H/F
Il y a 15 heures
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