Assistant administratif
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Vos missions en quelques mots
En étroite collaboration avec la responsable du service et sous son autorité, l’assistant administratif :
· Analyse les courriers puis rédige les projets de réponse ainsi que les mémoires de proposition et les notes dans des délais contraints ;
· Instruit les dossiers de candidatures transmis à la présidence de la République. A ce titre, le titulaire du poste :
- vérifie la conformité réglementaire des dossiers ;
- apprécie, en appui de la responsable du service, la qualité et la pertinence des dossiers ;
- collecte les pièces administratives nécessaires ;
· Prépare pour le cabinet du Président de la République les tableaux de sélection pour chaque promotion ;
· Procède à la vérification des propositions ministérielles depuis la transmission à la Grande chancellerie jusqu’à la publication au Journal officiel.
Merci d’adresser les documents indiqués ci-dessous à :jepostule@elysee.fr
uniquement par France Transfert (https://francetransfert.numerique.gouv.fr).
* CV et lettre de motivation où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille ;
* pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;
* pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
· Aptitudes à la gestion administrative
· Excellentes qualités rédactionnelles
· Capacités d’analyse et de synthèse
· Bonne connaissance des institutions et des rouages administratifs
· Travail en équipe
· Intérêt pour l'actualité
· Parfaite maîtrise des outils bureautiques
QUALITES REQUISES
· Sens des responsabilités
· Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
· Loyauté, discrétion et confidentialité absolues
· Rigueur et méthode
· Sens de l’organisation et des priorités
· Discernement et réactivité
Localisation
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