Assistant administratif

Il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Présidence de la république Temps plein

Vos missions en quelques mots

En étroite collaboration avec la responsable du service et sous son autorité, l’assistant administratif :

·        Analyse les courriers puis rédige les projets de réponse ainsi que les mémoires de proposition et les notes dans des délais contraints ;

·        Instruit les dossiers de candidatures transmis à la présidence de la République. A ce titre, le titulaire du poste :

-  vérifie la conformité réglementaire des dossiers ;

-  apprécie, en appui de la responsable du service, la qualité et la pertinence des dossiers ;

-  collecte les pièces administratives nécessaires ;

·        Prépare pour le cabinet du Président de la République les tableaux de sélection pour chaque promotion ;

·        Procède à la vérification des propositions ministérielles depuis la transmission à la Grande chancellerie jusqu’à la publication au Journal officiel.

Merci d’adresser les documents indiqués ci-dessous à :jepostule@elysee.fr

uniquement par France Transfert (https://francetransfert.numerique.gouv.fr).

*         CV et lettre de motivation où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille ;

*         pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;

*         pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE

·          Aptitudes à la gestion administrative

·          Excellentes qualités rédactionnelles

·          Capacités d’analyse et de synthèse

·          Bonne connaissance des institutions et des rouages administratifs

·          Travail en équipe

·          Intérêt pour l'actualité

·          Parfaite maîtrise des outils bureautiques
 

QUALITES REQUISES


·          Sens des responsabilités

·          Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail

·          Loyauté, discrétion et confidentialité absolues

·          Rigueur et méthode

·          Sens de l’organisation et des priorités

·          Discernement et réactivité

Localisation

Localisation : Paris, France
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