Assistant administratif et RH
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A propos de Nous
Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.
Votre mission, si vous l'acceptez
Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Occitanie située à Toulouse (quartier Ramonville). Rattaché(e) à la Responsable d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du Siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence Occitanie (+/- 170 collaborateurs sur la région). Vous aurez pour principales missions :
Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis
Réalisation récurrente de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures, gestion des stocks
Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions
Mise à jour de tableaux et reportings
Administration du personnel (publication des offres d'emploi, réalisation des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et gestion des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO pour la prise en charge financière, suivi du passeport de prévention de l'agence, etc)
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de maîtrise, rémunération 2357.77€/mois (brut) + tickets restaurant.
Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Le profil idéal, selon nous
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines, avec une première expérience significative en assistanat administratif polyvalent, notamment dans le secteur de la prestation de services.
Vous avez de très bonnes connaissances en gestion RH, particulièrement en administration du personnel.
Poste très orienté administratif, avec de nombreux contacts de nos collaborateurs et divers interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint), éventuellement un SIRH et ERP.
Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous avez un véritable esprit pratique et fait preuve d'organisation, de rigueur et de méthode pour gérer de front de nombreux sujets et d'importantes volumétries dans des délais restreints.
REF : IDF
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Assistante RH
Il y a 5 heures
Toulouse, Occitanie, France WISE RH Temps pleinAu sein de l'agence toulousaine et en collaboration directe avec le Pôle RH, vous occupez un poste hybride et central, à la croisée de l'Administration du Personnel et de l'Office Management. Véritable chef(fe) d'orchestre de la vie de l'agence, vous garantissez un environnement de travail optimal pour les collaborateurs et assurez un suivi...
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Assistante RH
Il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Golden Bees Temps pleinJob DescriptionAu sein de l'agence toulousaine et en collaboration directe avec le Pôle RH, vous occupez un poste hybride et central, à la croisée de l'Administration du Personnel et de l'Office Management.Véritable chef(fe) d'orchestre de la vie de l'agence, vous garantissez un environnement de travail optimal pour les collaborateurs et assurez un suivi...
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Assistant/e d'activités H/F
Il y a 5 jours
Toulouse, Occitanie, France Dekra Temps plein 10 € ContratInformations générales Entité de rattachement STR ADMIN EXPL OCCITANIE (6566)DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la...
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Assistante Service General D'Exploitation
Il y a 7 jours
Toulouse, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du responsable de service, l’agent assure : les missions de support RH et administratif auprès des agents du service, de coordination de la logistique des besoins du service, d’assistance et de collaboration avec l’ensemble de l’équipe encadrante du service.Il prend en compte les...
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Alternance Assistant Ressources Humaines
Il y a 10 heures
Toulouse, Occitanie, France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans multipropriétaire de plusieurs restaurants de restauration rapide, un.e Assistant Ressources Humaines, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2,...
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Rectorat de l'Académie de Toulouse, Occitanie, France Ministère de l'Éducation nationale Temps pleinVos missions en quelques mots Activités générales :- Assister le DRH dans l’organisation quotidienne de son travail ;- Traitement des mails, du courrier et appels téléphoniques. Activités particulières au SGA DRH :- Tenue de l’agenda ;- Organisation de réunions, de...
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Directeur adjoint établissement médico-social
Il y a 9 heures
Toulouse, Occitanie, France ADECCO MEDICAL Temps pleinEntreprise :Adecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en France et...
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Responsable d'équipe CEE
Il y a 1 jour
Toulouse, Occitanie, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans...
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Assistant Conducteur de travaux
Il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France GoldenBess Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Êtes-vous le bon/la bonne candidat(e) pour cette opportunité ? Découvrez-le en lisant...
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Alternant assistant RH H/F
Il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Testnge Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...
